En pahalı hizmet tartışması, bir kiracı taşındıktan aylar sonra ortaya çıkar: kimse başlangıç numaralarını yazmadı ve şimdi kimin ne kadar kullandığını tahmin ediyorsunuz. Taşınma gününde beş dakikalık bir rutin bunu önler.
Önce her sayacı fotoğraflayın
Anahtarları teslim etmeden önce, her sayacı — elektrik (gündüz/gece her iki göstergesi), su, gaz — kontrol edin ve ekranın net bir fotoğrafını çekin. FinMan'da her fotoğrafı Telegram veya WhatsApp botuna gönderebilir ve AI değeri okuyarak doğru adres ve hizmetle eşleştirir.
Fotoğraf iki işlevi yerine getirir: okumayı otomatik olarak doldurur ve teslimat anındaki sayaç durumunun zaman damgalı kanıtıdır.
Bunu bir başlangıç noktası olarak ayarlayın, fatura olarak değil
O ilk okuma bir ücret değildir — sıfır noktasıdır. Her gelecekteki fatura, yeni okuma ile son okuma arasındaki farktır, bu nedenle doğru bir başlangıç noktası, kiracının yalnızca kalışları sırasında kullandıkları için ödeme yapmasını sağlar.
Orta ayda taşındıysanız veya okuma birkaç gün eskiyse, girişi gerçek teslimat tarihine geri almak için /historical kullanın. Bu, tüketim geçmişinizi dürüst tutar.
İpucu: çok tarifeli bir sayaç için, taşınma sırasında hem gündüz hem de gece kayıtlarını yakalayın. Birini kaçırmak, sonraki her gece tarifeli faturanın bir tahmin olması anlamına gelir.
Kiracıya yalnızca görüntüleme erişimi verin
Kiracıyı adrese davet edin, böylece kendi hizmetlerine yalnızca görüntüleme erişimi alır. Tarifeleri ve kaydettiğiniz okumaları görebilirler, bu da "O tarifeyi hiç kabul etmedim" tartışmalarını sıfıra indirir. Hizmetleri ve fiyatları yalnızca siz düzenlersiniz.
Adresi bir kez ayarlayın
Bütün ayarları botun Hizmetler menüsünden yapabilirsiniz — web uygulamasına gerek yok:
- Adresi ve her hizmeti (elektrik, su, gaz) ekleyin.
- Binada mevcutsa paylaşımlı bir sayacı açın.
- Her tarife ile türünü — ölçülen, abonelik veya manuel — ve fiyatını ekleyin.
Tarifeler tanımlandığında, FinMan her yeni okumayı doğrudan hesaplanan bir fatura haline getirir.
Taşınma sırasında tekrarlayın
Taşınma sırasında aynı rutin, kapanış okumalarını verir. Başlangıç noktası içeri, son okuma dışarı — tüm kiralama süresinin kullanımı iki doğrulanmış fotoğraf arasında yer alır ve son fatura neredeyse kendiliğinden yazılır.
Bunu her mülk için bir kez yapın ve bir daha asla eski numaralar için telaşlanmazsınız. Okumalar, fotoğraflar ve tarifeler tek bir yerde bulunur ve hem siz hem de kiracı aynı rakamları görür.