Şimdiye kadar, FinMan'da bir tarife düzeltmek veya bir adresi yeniden adlandırmak, web uygulamasını açmayı gerektiriyordu. Bu, masanızda iyi — ama çoğumuz, sayaç önünde dururken, fiyat değişikliği mektubunu okurken veya bir kiracıyla hesap kapatırken araçlarla ilgileniyoruz. Bu nedenle, her şeyi botun içine taşıdık. Artık adreslerinizi, hizmetlerinizi ve tarifelerinizi doğrudan Telegram veya WhatsApp Araçlar menüsünden yönetebilirsiniz, tarayıcıya gerek yok.
Neden bot üzerinden düzenleme yapmalısınız?
Bot, zaten sayaç okumalarını gönderdiğiniz ve aylık fatura akışınızı yönettiğiniz yerdir. Yönetimi orada tutmak, bir bağlam değişikliği daha az demektir. Bir fiyat değiştiğinde, bunu gelecek ayın okumasını gireceğiniz aynı sohbette düzeltirsiniz. Yeni bir daire eklediğinizde, hizmetlerini anında ayarlarsınız. Ve çünkü Telegram ve WhatsApp aynı FinMan çekirdeğini paylaşıyor, adımlar her iki platformda da aynıdır — sadece düğmeler biraz farklı görünür.
Yapı: adresler → hizmetler → tarifeler
FinMan, araçları üç seviyede organize eder ve bot menüsü bunları tam olarak yansıtır:
- Adres — bir ev, daire veya mülk (örneğin "Ana daire").
- Hizmet — elektrik, su, gaz vb. bir adrese bağlıdır. Her hizmetin bir paylaşılan sayaç anahtarı olabilir.
- Tarife — bir hizmet altındaki fiyatlandırma. Bir tarifede bir isim, bir tip (ölçülen, abonelik veya manuel) ve bir fiyat vardır.
Bu üç katmanı anladığınızda, menü navigasyonu açıktır: aşağıya inersiniz, düzenlersiniz ve geri çıkarsınız.
Aşama, adım adım
- Botu açın ve Araçlar menüsüne gidin.
- Bir adres seçin. Buradan onu yeniden adlandırabilir, hizmetler listesini açabilir veya yeni bir hizmet ekleyebilirsiniz.
- Bir hizmet açın. Onu yeniden adlandırabilir, bir paylaşılan sayaç kullanıp kullanmadığını değiştirebilir veya tarifelerine geçebilirsiniz.
- Bir tarife açın. Burada onu yeniden adlandırabilir, tipini (ölçülen / abonelik / manuel) değiştirebilir veya yeni bir fiyat belirleyebilirsiniz.
- Yeni bir şeye mi ihtiyacınız var? Bulunduğunuz yerde bir adres, bir hizmet veya bir tarife ekleyebilirsiniz — web uygulamasında yeniden başlamak zorunda değilsiniz.
Her değişiklik hemen kaydedilir ve bir sonraki fatura hesapladığınızda veya bir okuma gönderdiğinizde uygulanır.
Pratik bir örnek: gündüz/gece elektrik fiyatı değişikliği
Diyelim ki sağlayıcınız, çok tarifeli elektriğinizde gece tarifesini artırdı. İşte tüm iş, telefonunuzdan bir dakikadan kısa sürede tamamlandı:
- Araçlar açın ve Ana daireyi seçin.
- Elektrik hizmetini açın. İki tarifeyi göreceksiniz — Gündüz ve Gece.
- Gece tarifesini açın, fiyatını ayarlamayı seçin ve yeni miktarı yazın.
- Tamam. Gündüz tarifesi etkilenmez; yalnızca gece fiyatı güncellenmiştir.
FinMan, tarife değişikliklerini zamanla takip ettiğinden, eski okumalarınız, o dönemde geçerli olan fiyatı kullanmaya devam eder — böylece geçmiş faturalar doğru kalır ve yeni fiyat yalnızca gelecekteki hesaplamaları etkiler. "Geçmişi düzeltmek" veya elle yeniden hesaplamak zorunda değilsiniz.
İpucu: yeni fiyatın geçerli olduğu okuma göndermeden önce bir tarifeyi güncelleyin. Önce fiyatı ayarlayın, ardından sayaç okumanızı (veya bir sayaç fotoğrafını) gönderin, böylece fark doğru rakama karşı hesaplanır.
Doğru tarife tipini seçmek
Üç tarife tipi, çoğu faturalama durumunu kapsar:
- Ölçülen — tüketilen birim başına fiyatlandırılır, sayaç okumalarınızdan hesaplanır (klasik elektrik/su/gaz durumu).
- Abonelik — kullanıma bağlı olmayan sabit bir tekrar eden ücret (bir duruş ücreti veya hizmet ücreti).
- Manuel — temiz bir formül olmadığında kendinizin girdiği miktarlar için.
Sağlayıcınız bir şeyin nasıl faturalandığını değiştirirse — örneğin bir kullanım satırı düz bir ücret haline gelirse — bir tarifeyi, fiyatını düzenleyeceğiniz aynı yerden tipini değiştirebilirsiniz.
Kiralayanlar: bir adresi kiracınızla paylaşın
Bu güncelleme, bir mülk kiralıyorsanız özellikle kullanışlıdır. Bir adresi paylaşabilirsiniz böylece kiracınız, hizmetlerine ve tarifelerine yalnızca görüntüleme erişimi alır. Hangi hizmetlerin mevcut olduğunu ve mevcut fiyatların ne olduğunu tam olarak görebilirler — kendi sayaç okumalarını gönderdiklerinde faydalıdır — ancak hiçbir şeyi yeniden adlandıramaz, fiyatı değiştiremez veya tarife tipini değiştiremezler. Kurulumun kontrolü sizde kalır; sadece okumaları katkıda bulunurlar. FinMan'ın kiracı davetleri ve fatura bölme özellikleri ile birleştiğinde, tüm kiracı/kiraya veren döngüsü artık botta yaşıyor.
Bunu düzenli tutan birkaç alışkanlık
- Şeyleri net bir şekilde adlandırın. "Gündüz" ve "Gece", aceleyle düzenlerken "Tarife 1" ve "Tarife 2"'den daha iyidir.
- Paylaşılan sayaçları düşünceli bir şekilde değiştirin. Paylaşılan sayaç anahtarını yalnızca gerçekten bir fiziksel sayaç paylaşan hizmetler için açın.
- Fiyatları duyduğunuz anda güncelleyin. Bir fiyat değişikliği bildirimi geldiği anda, tarifeyi düzeltin — böylece bir sonraki faturanızı doğru bir şekilde alırsınız, herhangi bir telafi matematiği olmadan.
Yönetimi botun içine taşımanın tüm amacı budur: zaten sayaç okuduğunuz ve faturaları ödediğiniz yer, artık kurulumun doğru kalacağı yerdir. Tarayıcı yok, evde olmayı beklemek yok — sadece sohbeti açın, aşağıya inin ve ihtiyacınız olanı değiştirin.