भत्ते को ट्रैक करने की आवश्यकता क्यों है
एक भत्ता बच्चों को योजना बनाना सिखाता है, लेकिन केवल तभी जब पैसा दिखाई दे। जेब में नकद बिना किसी निशान के गायब हो जाता है। एक साझा रिकॉर्ड दिखाता है कि क्या आया, क्या गया, और क्या बचा है — आपके लिए और उनके लिए।
इसे एक परिवार समूह के रूप में सेट करें
FinMan में, एक साझा परिवार समूह बनाएं और उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें इसे देखने की आवश्यकता है। समूह में सभी एक ही नंबर देखते हैं, इसलिए यह नहीं है कि किसने क्या खर्च किया।
फिर श्रेणियों और उपश्रेणियों के साथ एक सरल संरचना बनाएं:
- श्रेणी: भत्ता
- प्रत्येक बच्चे के लिए उपश्रेणी (जैसे Maya, Leo) ताकि प्रत्येक बच्चे का पैसा अलग रहे।
महत्वपूर्ण दो घटनाओं को लॉग करें
एक भत्ता वास्तव में केवल दो प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए है:
- टॉप-अप — जब आप उनके भत्ते को सौंपते हैं तो प्रत्येक बच्चे की उपश्रेणी के तहत एक आय प्रविष्टि जोड़ें।
- खर्च — जब वे कुछ खरीदते हैं तो उसी उपश्रेणी के तहत एक व्यय प्रविष्टि जोड़ें।
क्योंकि FinMan दोनों को ट्रैक करता है, प्रत्येक बच्चे के लिए चल रहा बैलेंस बस टॉप-अप माइनस खर्च है — कोई अलग स्प्रेडशीट की आवश्यकता नहीं है।
टिप: राशि और दिन को सुसंगत रखें (जैसे हर रविवार)। एक निश्चित लय एक छूटी हुई सप्ताह को पहचानना आसान बनाती है और बच्चों को अगले टॉप-अप के लिए बजट बनाने में मदद करती है।
महीने के अंत में इसे एक साथ समीक्षा करें
एक बार महीने में, रिपोर्ट खोलें और भत्ता श्रेणी द्वारा फ़िल्टर करें। आप प्रत्येक बच्चे का कुल प्राप्त और कुल खर्च देखेंगे, उपश्रेणी द्वारा विभाजित। यह एक शानदार पांच मिनट की बातचीत है: पैसा कहाँ गया, क्या कुछ इसके लायक था, वे अगले महीने के लिए क्या बचा रहे हैं।
वास्तविक जीवन के मामलों को संभालें
- खर्च लॉग करना भूल गए? एक बैकडेटेड प्रविष्टि का उपयोग करें — अतीत की तिथि सेट करें ताकि रिकॉर्ड उस समय से मेल खाता हो जब वास्तव में हुआ।
- दूसरे मुद्रा में पैसा? यदि कोई बच्चा यात्रा पर खर्च करता है, तो FinMan का बहु-मुद्रा समर्थन राशि को अपनी मुद्रा में दैनिक दरों के साथ बनाए रखता है, ताकि कुल अभी भी जोड़ता है।