अब तक, FinMan में एक टैरिफ को ठीक करना या एक पते का नाम बदलना वेब ऐप खोलने का मतलब था। यह आपके डेस्क पर ठीक है - लेकिन हम में से अधिकांश यूटिलिटीज के साथ चलते-फिरते निपटते हैं: मीटर के सामने खड़े होना, मूल्य परिवर्तन पत्र पढ़ना, या किरायेदार के साथ निपटना। इसलिए हमने पूरे काम को बॉट में स्थानांतरित कर दिया। आप अब अपने पते, सेवाएँ और टैरिफ सीधे Telegram या WhatsApp यूटिलिटीज मेनू से प्रबंधित कर सकते हैं, कोई ब्राउज़र की आवश्यकता नहीं।
बॉट से संपादित करने का कारण क्या है?
बॉट पहले से ही वह जगह है जहाँ आप मीटर रीडिंग सबमिट करते हैं और अपने मासिक बिल प्रवाह को चलाते हैं। वहाँ प्रबंधन बनाए रखना एक कम संदर्भ स्विच का मतलब है। जब एक मूल्य बदलता है, तो आप इसे उसी चैट में ठीक करते हैं जहाँ आप अगले महीने की रीडिंग दर्ज करेंगे। जब आप एक नया फ्लैट जोड़ते हैं, तो आप तुरंत इसकी सेवाओं को सेट करते हैं। और क्योंकि Telegram और WhatsApp एक ही FinMan कोर साझा करते हैं, कदम दोनों पर समान होते हैं - केवल बटन थोड़े अलग दिखते हैं।
संरचना: पते → सेवाएँ → टैरिफ
FinMan यूटिलिटीज को तीन स्तरों में व्यवस्थित करता है, और बॉट मेनू उन्हें बिल्कुल दर्शाता है:
- पता - एक घर, फ्लैट या संपत्ति (जैसे "मुख्य फ्लैट").
- सेवा - बिजली, पानी, गैस, आदि, एक पते से जुड़ी। प्रत्येक सेवा में एक साझा मीटर टॉगल हो सकता है।
- टैरिफ - एक सेवा के तहत मूल्य निर्धारण। एक टैरिफ का एक नाम, एक प्रकार (मीटर, सदस्यता या मैनुअल) और एक कीमत होती है।
एक बार जब आप उन तीन परतों को समझ लेते हैं, तो मेनू नेविगेशन स्पष्ट होता है: आप नीचे जाते हैं, संपादित करते हैं, और बाहर निकलते हैं।
प्रवाह, कदम से कदम
- बॉट खोलें और यूटिलिटीज मेनू पर जाएँ।
- एक पता चुनें। यहाँ से आप इसे नाम बदल सकते हैं, इसकी सेवाओं की सूची खोल सकते हैं, या एक नई सेवा को इनलाइन जोड़ सकते हैं।
- एक सेवा खोलें। आप इसे नाम बदल सकते हैं, यह टॉगल कर सकते हैं कि क्या यह साझा मीटर का उपयोग करता है, या इसके टैरिफ में कूद सकते हैं।
- एक टैरिफ खोलें। यहाँ आप इसे नाम बदलते हैं, इसका प्रकार (मीटर / सदस्यता / मैनुअल) बदलते हैं, या एक नई कीमत सेट करते हैं।
- कुछ नया चाहिए? आप एक पता, एक सेवा या एक टैरिफ ठीक वहीं जोड़ सकते हैं - वेब ऐप में फिर से शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं।
हर बदलाव तुरंत सहेजा जाता है और अगली बार जब आप एक बिल की गणना करते हैं या एक रीडिंग सबमिट करते हैं तो लागू होता है।
एक व्यावहारिक उदाहरण: दिन/रात बिजली की कीमत में बदलाव
मान लीजिए कि आपका प्रदाता आपकी मल्टी-टैरिफ बिजली पर रात की दर बढ़ाता है। यहाँ पूरा काम है, एक मिनट के भीतर आपके फोन से किया गया:
- यूटिलिटीज खोलें और मुख्य फ्लैट चुनें।
- बिजली सेवा खोलें। आप अपनी दो टैरिफ देखेंगे - दिन और रात.
- रात टैरिफ खोलें, इसकी कीमत सेट करने का विकल्प चुनें, और नया राशि टाइप करें।
- हो गया। आपकी दिन की दर बिना छेड़े रहती है; केवल रात की कीमत अपडेट हुई।
क्योंकि FinMan समय के साथ टैरिफ परिवर्तनों को ट्रैक करता है, आपकी पुरानी रीडिंग उस कीमत का उपयोग करती रहती है जो तब प्रभावी थी - इसलिए पिछले बिल सही रहते हैं और नई कीमत केवल भविष्य की गणनाओं को प्रभावित करती है। आपको "इतिहास को ठीक" करने या कुछ भी हाथ से पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं है।
टिप: एक टैरिफ को अपडेट करें पहले आप उस रीडिंग को सबमिट करते हैं जो नई कीमत के तहत आती है। पहले कीमत सेट करें, फिर अपनी मीटर रीडिंग (या मीटर फोटो) भेजें ताकि अंतर सही संख्या के खिलाफ गणना की जा सके।
सही टैरिफ प्रकार चुनना
तीन टैरिफ प्रकार अधिकांश बिलिंग स्थितियों को कवर करते हैं:
- मीटर - खपत की गई इकाई के अनुसार मूल्य निर्धारण, आपके मीटर रीडिंग से गणना की जाती है (क्लासिक बिजली/पानी/गैस मामला)।
- सदस्यता - एक निश्चित आवर्ती शुल्क जो उपयोग पर निर्भर नहीं करता (एक स्थायी शुल्क या सेवा शुल्क)।
- मैनुअल - उन राशियों के लिए जिन्हें आप स्वयं दर्ज करते हैं जब कोई साफ़ सूत्र नहीं होता।
यदि आपका प्रदाता यह बदलता है कि कुछ कैसे बिल किया जाता है - मान लीजिए कि एक उपयोग लाइन एक फ्लैट शुल्क बन जाती है - आप बॉट से उसी स्थान पर एक टैरिफ का प्रकार बदल सकते हैं जहाँ आप इसकी कीमत संपादित करेंगे।
मालिक: अपने किरायेदार के साथ एक पता साझा करें
यह अपडेट विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप संपत्ति को किराए पर देते हैं। आप एक पता साझा कर सकते हैं ताकि आपके किरायेदार को इसकी सेवाओं और टैरिफ का पढ़ने के लिए केवल पहुंच मिल सके। वे देख सकते हैं कि कौन सी सेवाएँ मौजूद हैं और वर्तमान कीमतें क्या हैं - जब वे अपनी मीटर रीडिंग सबमिट करते हैं तो यह उपयोगी होता है - लेकिन वे कुछ भी नाम नहीं बदल सकते, कीमत नहीं बदल सकते, या टैरिफ प्रकार को नहीं बदल सकते। आप सेटअप पर नियंत्रण में रहते हैं; वे केवल रीडिंग में योगदान करते हैं। FinMan के किरायेदार निमंत्रण और यूटिलिटी विभाजन के साथ मिलकर, पूरा मालिक/किरायेदार चक्र अब बॉट में रहता है।
कुछ आदतें जो इसे साफ रखती हैं
- चीजों को स्पष्ट रूप से नाम दें। "दिन" और "रात" "टैरिफ 1" और "टैरिफ 2" से बेहतर हैं जब आप जल्दी में संपादित कर रहे हों।
- साझा मीटर को सोच-समझकर टॉगल करें। केवल उन सेवाओं के लिए साझा-मीटर स्विच चालू करें जो वास्तव में पते के पार एक भौतिक मीटर साझा करती हैं।
- जैसे ही आप सुनते हैं कीमतें अपडेट करें। जिस क्षण मूल्य परिवर्तन नोटिस आता है, टैरिफ को ठीक करें - फिर आपका अगला बिल बिना किसी कैच-अप गणना के सही है।
यही कारण है कि प्रबंधन को बॉट में स्थानांतरित करना महत्वपूर्ण है: जहाँ आप पहले से ही मीटर पढ़ते हैं और बिल का भुगतान करते हैं, अब वह जगह है जहाँ आप सेटअप को सही रखते हैं। कोई ब्राउज़र नहीं, घर जाने की प्रतीक्षा नहीं - बस चैट खोलें, नीचे जाएँ, और जो आपको चाहिए उसे बदलें।