La historia
Por qué construí FinMan
FinMan no fue construido como una startup. Comenzó como una herramienta que hice para mí, porque simplemente quería saber a dónde va mi dinero — sin pasar las noches en hojas de cálculo. Esta es la historia honesta de cómo creció, función por función, a partir de problemas cotidianos reales.
El comienzo
Nada en el mercado encajaba
Quería una imagen clara de mis gastos, así que primero probé las aplicaciones de finanzas existentes. Todas me fallaron de la misma manera: demasiado trabajo manual. Algunas requerían ingresar cada gasto a mano, otras necesitaban una configuración interminable, y casi ninguna podía recoger mis pagos con tarjeta en línea automáticamente.
En algún momento me di cuenta de que estaba pasando más tiempo alimentando el rastreador que realmente entendiendo mis finanzas. Así que hice lo que hacen los desarrolladores: comencé a escribir el mío. La primera versión fue gloriosamente anticuada: Perl en el backend, HTML y JavaScript simples en el frontend. Era fea, pero era mía, y hacía exactamente lo que necesitaba.
Primera automatización
Gastos que se registran solos
El primer gran avance fue la integración de Monobank. El banco ofreció una API con webhooks: paga con la tarjeta, y un segundo después la transacción aparece en mi app: monto, comerciante, categoría. Sin escribir, sin olvidar. Por primera vez, mi imagen de gastos estaba completa sin que yo hiciera nada.
Luego vinieron otros bancos, lo que significó importar estados de cuenta. Cada banco tenía su propio formato, así que el soporte creció banco por banco: CSV aquí, PDF allá, diferentes columnas, diferentes formatos de fecha. Eventualmente me cansé de escribir un analizador por banco y enseñé a la app a importar cualquier estado de cuenta usando IA: hoy reconoce la estructura de un estado que nunca ha visto antes.
La pregunta del coche
¿Cuánto cuesta realmente un kilómetro?
Siempre quise saber cuánto me costaba realmente mi coche: no un total vago, sino un desglose: cuánto va a combustible, cuánto a reparaciones, cuánto a mantenimiento programado, y cómo todo eso se traduce en el precio de un kilómetro.
Así que construí un mecanismo en torno a los detalles de repostaje: precio, litros y lectura del odómetro. Con esos tres números, la app calcula el consumo de combustible y el costo por la distancia recorrida, y junto con los registros de reparación responde la verdadera pregunta: cuánto me cuesta un kilómetro. Hoy solo envías una foto del recibo de combustible y del odómetro al bot, y el resto sucede automáticamente.
Servicios públicos
Una foto en lugar de una calculadora
Las facturas de servicios públicos eran otro ritual mensual que consumía mi tiempo: leer los medidores, calcular la diferencia con el mes pasado, multiplicar por la tarifa, repetir para cada servicio. Matemáticas simples, repetidas para siempre.
Ahora funciona así: tomas una foto del medidor y se la envías al bot. La IA lee los dígitos, reconoce a qué servicio público pertenece el medidor y registra la lectura. La app calcula la diferencia, aplica la tarifa y muestra qué pagar. Lo que solía ser una tarde con una calculadora se convirtió en tres fotos desde un teléfono.
Números honestos
Monedas y categorías que dicen la verdad
El tipo de cambio local no siempre fue estable, y eso distorsionó la imagen: los gastos de diferentes meses simplemente no podían compararse en la moneda nacional. Así que FinMan se volvió multimoneda: cada pago mantiene su tipo de cambio, y la analítica se puede ver en una moneda estable para mostrar el gasto real en cualquier período.
También quería separar los proyectos empresariales y las inversiones del gasto diario del hogar. Así es como aparecieron las categorías excluidas: no se mezclan en tus totales diarios, pero aún puedes analizarlas por separado siempre que necesites la imagen completa.
Hoy
De una herramienta personal a un producto para todos
En algún momento me di cuenta de que la herramienta se había vuelto realmente conveniente: la rutina estaba automatizada, la analítica respondía preguntas reales, y ya no estaba haciendo ninguna contabilidad manual. Entonces, ¿por qué mantenerlo para mí solo?
FinMan fue reconstruido como una moderna aplicación web con grupos familiares, un modo de inquilino para propietarios, bots de Telegram y WhatsApp, categorización por IA y soporte para docenas de idiomas. Las funciones principales son gratuitas, porque la herramienta nació gratuita: la hice para mí primero, y así es como se prueba cada nueva función.
Prueba la herramienta que fue construida para ser usada, no vendida
Comienza con una importación bancaria o una foto del medidor — y deja que la rutina se encargue de sí misma.