El argumento más costoso sobre servicios públicos ocurre meses después de que un inquilino se muda: nadie anotó los números iniciales y ahora estás adivinando quién usó qué. Una rutina de cinco minutos el día de mudanza lo previene.
Fotografía cada medidor primero
Antes de entregar las llaves, revisa cada medidor — electricidad (ambos diales si es día/noche), agua, gas — y toma una foto clara de la pantalla. En FinMan puedes enviar cada foto al bot de Telegram o WhatsApp y la IA lee el valor, asignándolo a la dirección y servicio correctos.
La foto cumple dos funciones: completa la lectura automáticamente y es una prueba con fecha de la condición del medidor en la entrega.
Establece esto como la línea base, no como una factura
Esa primera lectura no es un cargo — es el punto cero. Cada factura futura es la diferencia entre la nueva lectura y la anterior, por lo que una línea base correcta significa que el inquilino solo paga por el uso durante su estancia.
Si te mudaste a mitad de mes o la lectura tiene unos días, usa /historical para retroceder la entrada a la fecha real de entrega. Eso mantiene tu historial de consumo honesto.
Consejo: para un medidor de tarifas múltiples, captura ambos registros de día y noche al mudarte. Perder uno significa que cada factura de tarifa nocturna posterior es una suposición.
Otorga acceso de solo lectura al inquilino
Invita al inquilino a la dirección para que obtenga acceso de solo lectura a sus propios servicios públicos. Pueden ver las tarifas y las lecturas que registras, lo que reduce las disputas de "nunca estuve de acuerdo con esa tarifa" a cero. Tú sigues siendo el único que edita servicios y precios.
Configura la dirección una vez
Puedes hacer toda la configuración desde el menú de Utilidades del bot — no se necesita aplicación web:
- Agrega la dirección y cada servicio (electricidad, agua, gas).
- Activa un medidor compartido si existe uno para el edificio.
- Agrega cada tarifa con su tipo — medido, suscripción o manual — y precio.
Con las tarifas definidas, FinMan convierte cada nueva lectura directamente en una factura calculada.
Repite al mudarte
La misma rutina al mudarte te da las lecturas finales. Línea base dentro, lectura final fuera — el uso total de la estancia está entre dos fotos verificadas, y la factura final prácticamente se escribe sola.
Haz esto una vez por propiedad y nunca más buscarás números antiguos. Las lecturas, fotos y tarifas viven en un solo lugar, y tanto tú como el inquilino ven las mismas cifras.