El problema con los medidores compartidos
Cuando varios inquilinos comparten un medidor de agua o electricidad, no hay lectura por persona para facturar. Tienes un número y varias personas que lo usaron. La solución es acordar una regla de división antes de la primera factura, por escrito, para que nadie se sienta sobrecargado más tarde.
Elige una regla de división
- Partes iguales — lo más simple y está bien cuando el uso es aproximadamente igual. Total ÷ número de inquilinos.
- Por número de personas — mejor cuando una habitación tiene una pareja y otra un solo ocupante. Pondera por personas, no por puertas.
- Por tamaño de habitación o uso — especialmente para calefacción, los espacios más grandes o de mayor uso pagan más.
Sea cual sea tu elección, aplica la misma regla cada mes. Mezclar métodos de mes a mes es cómo comienzan las disputas.
Separa lo que está medido individualmente
No todo es compartido. Si una habitación tiene su propio submedidor de electricidad, factura a ese inquilino directamente a partir de sus lecturas y solo divide los servicios realmente comunes (iluminación de escaleras, agua compartida, calefacción de gas). En FinMan puedes marcar cada servicio: activa el medidor compartido para los comunes y déjalo desactivado para los servicios medidos individualmente.
Consejo: Configura el interruptor de medidor compartido por servicio, no por dirección. Una dirección puede tener un medidor de agua compartido y medidores de electricidad privados al mismo tiempo.
Recogiendo lecturas sin ir y venir
Perseguir a los inquilinos por números cada mes es la parte tediosa. FinMan te permite invitar a un inquilino a la dirección para que envíen sus propias lecturas — incluyendo simplemente enviar una foto del medidor al bot, que la IA lee y asocia al servicio y tarifa correctos. Los inquilinos obtienen acceso solo de lectura, por lo que pueden ver las facturas y cómo se calculó la división, pero no pueden editar tus tarifas.
Un flujo mensual que funciona
- Los inquilinos envían sus fotos o valores del medidor a través del bot.
- FinMan calcula la diferencia desde el mes pasado y calcula cada factura medida.
- Para servicios compartidos, aplica tu división acordada al total.
- Rastrea quién pagó qué para que nada se escape.