Hasta ahora, arreglar una tarifa o renombrar una dirección en FinMan significaba abrir la aplicación web. Eso está bien en tu escritorio — pero la mayoría de nosotros tratamos con servicios públicos en movimiento: de pie frente al medidor, leyendo una carta de cambio de precio o liquidando con un inquilino. Así que movimos todo al bot. Ahora puedes gestionar tus direcciones, servicios y tarifas directamente desde el menú de Utilidades de Telegram o WhatsApp, sin necesidad de navegador.
¿Por qué editar desde el bot?
El bot ya es donde envías lecturas de medidores y gestionas tu flujo de facturas mensual. Mantener la gestión allí significa un cambio de contexto menos. Cuando cambia un precio, lo arreglas en el mismo chat donde ingresarás la lectura del próximo mes. Cuando añades un nuevo piso, configuras sus servicios en el acto. Y como Telegram y WhatsApp comparten el mismo núcleo de FinMan, los pasos son idénticos en ambos — solo los botones se ven ligeramente diferentes.
La estructura: direcciones → servicios → tarifas
FinMan organiza los servicios públicos en tres niveles, y el menú del bot los refleja exactamente:
- Dirección — un hogar, piso o propiedad (por ejemplo, "Piso principal").
- Servicio — electricidad, agua, gas, etc., adjunto a una dirección. Cada servicio puede tener un interruptor de medidor compartido.
- Tarifa — el precio bajo un servicio. Una tarifa tiene un nombre, un tipo (medido, suscripción o manual) y un precio.
Una vez que entiendas esas tres capas, la navegación del menú es obvia: profundizas, editas y vuelves a salir.
El flujo, paso a paso
- Abre el bot y ve al menú de Utilidades.
- Elige una dirección. Desde aquí puedes renombrarla, abrir su lista de servicios o añadir un nuevo servicio en línea.
- Abre un servicio. Puedes renombrarlo, activar si utiliza un medidor compartido, o saltar a sus tarifas.
- Abre una tarifa. Aquí puedes renombrarla, cambiar su tipo (medido / suscripción / manual), o establecer un nuevo precio.
- ¿Necesitas algo nuevo? Puedes añadir una dirección, un servicio o una tarifa justo donde estás — no necesitas empezar de nuevo en la aplicación web.
Cambio que se guarda inmediatamente y se aplica la próxima vez que calcules una factura o envíes una lectura.
Un ejemplo práctico: un cambio de precio de electricidad de día/noche
Supongamos que tu proveedor aumenta la tarifa nocturna de tu electricidad multitarifaria. Aquí está todo el trabajo, hecho desde tu teléfono en menos de un minuto:
- Abre Utilidades y elige Piso principal.
- Abre el servicio de Electricidad. Verás tus dos tarifas — Día y Noche.
- Abre la tarifa Noche, elige establecer su precio y escribe el nuevo monto.
- Listo. Tu tarifa diurna permanece intacta; solo se actualizó el precio nocturno.
Debido a que FinMan rastrea los cambios de tarifas a lo largo del tiempo, tus lecturas anteriores siguen utilizando el precio que estaba en vigor entonces — así que las facturas pasadas permanecen correctas y el nuevo precio solo afecta los cálculos futuros. No tienes que "arreglar la historia" o recalcular nada a mano.
Consejo: actualiza una tarifa antes de enviar la lectura que cae bajo el nuevo precio. Establece el precio primero, luego envía tu lectura del medidor (o una foto del medidor) para que la diferencia se calcule contra el número correcto.
Eligiendo el tipo de tarifa correcto
Los tres tipos de tarifas cubren la mayoría de las situaciones de facturación:
- Medido — precio por unidad consumida, calculado a partir de tus lecturas de medidor (el clásico caso de electricidad/agua/gas).
- Suscripción — un cargo recurrente fijo que no depende del uso (una tarifa de permanencia o cargo por servicio).
- Manual — para montos que ingresas tú mismo cuando no hay una fórmula clara.
Si tu proveedor cambia cómo se factura algo — digamos que una línea de uso se convierte en una tarifa plana — puedes cambiar el tipo de tarifa desde el bot en el mismo lugar donde editarías su precio.
Propietarios: comparte una dirección con tu inquilino
Esta actualización es especialmente útil si alquilas una propiedad. Puedes compartir una dirección para que tu inquilino tenga acceso solo de lectura a sus servicios y tarifas. Pueden ver exactamente qué servicios existen y cuáles son los precios actuales — útil cuando envían sus propias lecturas de medidor — pero no pueden renombrar nada, cambiar un precio o alterar un tipo de tarifa. Tú mantienes el control de la configuración; ellos solo contribuyen con lecturas. Combinado con las invitaciones a inquilinos de FinMan y la división de servicios, todo el ciclo propietario/inquilino ahora vive en el bot.
Unas pocas costumbres que mantienen todo ordenado
- Nombra las cosas claramente. "Día" y "Noche" superan a "Tarifa 1" y "Tarifa 2" cuando editas con prisa.
- Activa los medidores compartidos con cuidado. Activa el interruptor de medidor compartido solo para servicios que realmente comparten un medidor físico en la dirección.
- Actualiza los precios tan pronto como escuches. En el momento en que llegue un aviso de cambio de precio, arregla la tarifa — entonces tu próxima factura será correcta sin matemáticas de recuperación.
Ese es todo el punto de mover la gestión al bot: el lugar donde ya lees medidores y pagas facturas es ahora el lugar donde mantienes la configuración correcta. Sin navegador, sin esperar hasta que estés en casa — solo abre el chat, profundiza y cambia lo que necesites.