共享表计的问题
当几个租户共享一个水或电表时,没有每个人的读数可供计费。您只有一个数字和几个使用它的人。解决方案是在第一次账单之前达成一个 拆分规则,以书面形式达成一致,以便没有人感到被多收费。
选择一个拆分规则
- 平均分配 — 最简单,当使用量大致相等时很好。总数 ÷ 租户数量。
- 按人数 — 当一个房间有一对夫妇而另一个房间有一个单身居住者时更好。按人数加权,而不是按门数。
- 按房间大小或使用量 — 特别是对于供暖,较大或使用量较大的空间支付更多。
无论您选择什么,每个月都要应用相同的规则。每月混合方法是争议的开始。
分开单独计量的内容
并非所有内容都是共享的。如果一个房间有自己的电表,则直接根据他们的读数向该租户收费,仅拆分真正的公共服务(楼道照明、共享水、燃气供暖)。在 FinMan 中,您可以标记每项服务:对公共服务切换 共享表计,对单独计量的服务保持关闭。
提示:按服务设置共享表计切换,而不是按地址。一个地址可以同时拥有共享水表和私人电表。
收集读数而无需来回
每个月追租户获取数字是繁琐的部分。FinMan 允许您 邀请租户 到地址,以便他们提交自己的读数 — 包括仅将表计照片发送给机器人,AI 会读取并与正确的服务和费率匹配。租户获得 只读 访问权限,因此他们可以查看账单和拆分计算,但无法编辑您的费率。
有效的每月流程
- 租户通过机器人发送他们的表计照片或数值。
- FinMan 从上个月计算差异并计算每个计量账单。
- 对于共享服务,将您达成的拆分应用于总数。
- 跟踪谁支付了什么,以便没有遗漏。