到目前为止,在FinMan中修复费率或重命名地址意味着打开网络应用。这在您的桌面上没问题——但我们大多数人在移动中处理公用事业:站在计量器前、阅读价格变更信函或与租户结算。因此,我们将整个过程移入了机器人。您现在可以直接通过Telegram或WhatsApp的公用事业菜单管理您的地址、服务和费率,无需浏览器。
为什么要通过机器人编辑?
机器人已经是您提交计量器读数和运行每月账单流程的地方。保持管理在这里意味着减少一次上下文切换。当价格变化时,您可以在同一聊天中修复它,您将在下个月输入读数。当您添加新公寓时,您可以立即设置其服务。由于Telegram和WhatsApp共享相同的FinMan核心,因此两个应用中的步骤是相同的——只是按钮看起来略有不同。
结构:地址 → 服务 → 费率
FinMan将公用事业组织为三个层次,机器人菜单完全反映了这一点:
- 地址 — 一处住宅、公寓或物业(例如“主公寓”)。
- 服务 — 附加到地址的电、水、气等。每项服务可以有一个共享计量器切换。
- 费率 — 服务下的定价。费率有名称、类型(计量、订阅或手动)和价格。
一旦您理解了这三层,菜单导航就显而易见:您可以深入、编辑并返回。
流程,逐步进行
- 打开机器人并进入公用事业菜单。
- 选择一个地址。从这里您可以重命名它、打开其服务列表或在线添加全新的服务。
- 打开一项服务。您可以重命名它、切换是否使用共享计量器,或跳转到其费率。
- 打开一项费率。在这里您可以重命名它、更改其类型(计量/订阅/手动)或设置新价格。
- 需要新东西?您可以添加地址、服务或费率,无需在网络应用中重新开始。
每次更改都会立即保存,并在您计算账单或提交读数时应用。
实际示例:日/夜电价变更
假设您的供应商提高了多费率电力的夜间费率。以下是整个工作,您可以在一分钟内通过手机完成:
- 打开公用事业并选择主公寓。
- 打开电力服务。您将看到两个费率——日和夜。
- 打开夜费率,选择设置其价格,并输入新金额。
- 完成。您的日费率保持不变;只有夜间价格更新。
因为FinMan跟踪费率随时间的变化,您以前的读数将继续使用当时有效的价格——因此过去的账单保持正确,而新价格只影响未来的计算。您不必“修复历史”或手动重新计算任何内容。
提示:在提交受新价格影响的读数之前更新费率。先设置价格,然后发送您的计量器读数(或计量器照片),以便差异根据正确的数字进行计算。
选择正确的费率类型
这三种费率类型涵盖了大多数计费情况:
- 计量 — 按消耗的单位定价,根据您的计量器读数计算(经典的电/水/气情况)。
- 订阅 — 固定的定期费用,不依赖于使用情况(基本费用或服务费)。
- 手动 — 当没有清晰公式时,您自己输入的金额。
如果您的供应商更改了某项费用的计费方式——例如使用线变为固定费用——您可以在机器人中同样地方切换费率的类型。
房东:与租户共享地址
此更新特别方便如果您出租物业。您可以共享地址,以便您的租户获得只读访问其服务和费率。他们可以确切看到哪些服务存在以及当前价格是多少——在他们提交自己的计量器读数时非常有用——但他们无法重命名任何内容、改变价格或更改费率类型。您仍然控制设置;他们只需提供读数。结合FinMan的租户邀请和公用事业分摊,整个房东/租户周期现在都在机器人中进行。
保持整洁的一些习惯
- 清晰命名。“日”和“夜”比“费率1”和“费率2”更好,当您急于编辑时。
- 谨慎切换共享计量器。仅对真正共享一个物理计量器的服务打开共享计量器开关。
- 一听到消息就更新价格。当价格变更通知到达时,立即修复费率——这样您的下一个账单就正确了,无需任何补救计算。
这就是将管理移入机器人中的整个意义:您已经在这里读取计量器和支付账单的地方,现在也是您保持设置正确的地方。无需浏览器,无需等到回家——只需打开聊天,深入,改变您需要的内容。