Cuộc tranh cãi về tiện ích tốn kém nhất xảy ra nhiều tháng sau khi người thuê chuyển vào: không ai ghi lại các số khởi đầu, và giờ bạn đang đoán ai đã sử dụng cái gì. Một thói quen năm phút vào ngày chuyển vào sẽ ngăn chặn điều này.
Chụp ảnh từng đồng hồ trước
Trước khi bạn trao chìa khóa, hãy đi qua từng đồng hồ — điện (cả hai đồng hồ nếu ngày/đêm), nước, gas — và chụp một bức ảnh rõ ràng của màn hình. Trong FinMan, bạn có thể gửi từng bức ảnh đến bot Telegram hoặc WhatsApp và AI sẽ đọc giá trị, khớp nó với địa chỉ và dịch vụ đúng.
Bức ảnh thực hiện hai công việc: nó tự động điền chỉ số, và nó là bằng chứng có dấu thời gian về trạng thái đồng hồ tại thời điểm bàn giao.
Đặt nó làm cơ sở, không phải hóa đơn
Chỉ số đầu tiên không phải là một khoản phí — nó là điểm không. Mọi hóa đơn tương lai là sự khác biệt giữa chỉ số mới và chỉ số cuối cùng, vì vậy một cơ sở chính xác có nghĩa là người thuê chỉ phải trả cho mức sử dụng trong thời gian họ ở lại.
Nếu bạn chuyển vào giữa tháng hoặc chỉ số đã cũ vài ngày, hãy sử dụng /historical để ghi lại mục nhập về ngày bàn giao thực tế. Điều này giữ cho lịch sử tiêu thụ của bạn trung thực.
Mẹo: đối với đồng hồ đa giá, hãy ghi lại cả hai chỉ số ngày và đêm khi chuyển vào. Thiếu một chỉ số có nghĩa là mọi hóa đơn giá đêm sau đó đều là một sự đoán.
Cung cấp quyền truy cập chỉ đọc cho người thuê
Mời người thuê đến địa chỉ để họ có quyền truy cập chỉ đọc vào tiện ích của chính họ. Họ có thể xem các mức giá và các chỉ số bạn ghi lại, điều này giảm thiểu tranh chấp "Tôi không bao giờ đồng ý với mức giá đó" xuống bằng không. Bạn vẫn là người duy nhất chỉnh sửa dịch vụ và giá cả.
Thiết lập địa chỉ một lần
Bạn có thể thực hiện toàn bộ thiết lập từ menu Tiện ích của bot — không cần ứng dụng web:
- Thêm địa chỉ và từng dịch vụ (điện, nước, gas).
- Bật đồng hồ chia sẻ nếu có một cái cho tòa nhà.
- Thêm từng mức giá với loại của nó — đo đếm, đăng ký hoặc thủ công — và giá cả.
Với các mức giá được xác định, FinMan chuyển mỗi chỉ số mới thành một hóa đơn đã tính toán ngay lập tức.
Lặp lại khi chuyển ra
Quy trình chính xác giống như khi chuyển ra sẽ cho bạn các chỉ số cuối cùng. Cơ sở vào, chỉ số cuối ra — toàn bộ mức sử dụng trong thời gian thuê nằm giữa hai bức ảnh đã xác minh, và hóa đơn cuối gần như tự viết ra.
Thực hiện điều này một lần cho mỗi tài sản và bạn sẽ không bao giờ phải tìm kiếm các số cũ nữa. Các chỉ số, bức ảnh và mức giá sống trong một nơi, và cả bạn và người thuê đều thấy cùng một con số.