Vấn đề với các công tơ chung
Khi nhiều người thuê chia sẻ một công tơ nước hoặc điện, không có chỉ số theo từng người để tính hóa đơn. Bạn có một số và nhiều người đã sử dụng nó. Cách khắc phục là đồng ý về một quy tắc chia sẻ trước hóa đơn đầu tiên, bằng văn bản, để không ai cảm thấy bị tính phí quá mức sau này.
Chọn một quy tắc chia sẻ
- Chia đều — đơn giản nhất và tốt khi mức sử dụng gần như đều nhau. Tổng ÷ số người thuê.
- Theo số người — tốt hơn khi một phòng có một cặp và một phòng khác có một người thuê đơn. Cân nhắc theo số người, không phải theo cửa.
- Theo kích thước phòng hoặc mức sử dụng — đặc biệt đối với sưởi ấm, các không gian lớn hơn hoặc sử dụng nhiều hơn sẽ phải trả nhiều hơn.
Dù bạn chọn gì, hãy áp dụng cùng một quy tắc mỗi tháng. Trộn lẫn các phương pháp từ tháng này sang tháng khác là cách bắt đầu tranh chấp.
Riêng biệt những gì được đo đếm riêng
Không phải mọi thứ đều chung. Nếu một phòng có công tơ điện riêng, hãy tính phí trực tiếp cho người thuê đó từ các chỉ số của họ và chỉ chia sẻ các dịch vụ thực sự chung (đèn cầu thang, nước chung, sưởi gas). Trong FinMan, bạn có thể đánh dấu mỗi dịch vụ: bật công tơ chung cho những cái chung và để tắt cho các dịch vụ có công tơ riêng.
Mẹo: Đặt công tơ chung theo dịch vụ, không phải theo địa chỉ. Một địa chỉ có thể có một công tơ nước chung và các công tơ điện riêng cùng một lúc.
Thu thập chỉ số mà không cần qua lại
Chạy theo người thuê để lấy số mỗi tháng là phần tẻ nhạt. FinMan cho phép bạn mời một người thuê đến địa chỉ để họ gửi chỉ số của riêng họ — bao gồm chỉ cần gửi một bức ảnh công tơ cho bot, mà AI đọc và khớp với dịch vụ và mức giá đúng. Người thuê nhận được quyền truy cập chỉ đọc, vì vậy họ có thể xem hóa đơn và cách chia sẻ được tính toán nhưng không thể chỉnh sửa mức giá của bạn.
Một quy trình hàng tháng hiệu quả
- Người thuê gửi ảnh công tơ hoặc giá trị của họ qua bot.
- FinMan tính toán sự khác biệt từ tháng trước và tính toán mỗi hóa đơn có công tơ.
- Đối với các dịch vụ chung, áp dụng quy tắc chia sẻ đã đồng ý của bạn cho tổng số.
- Theo dõi ai đã trả gì để không có gì bị bỏ lỡ.