Vấn đề với một công tơ, nhiều người
Khi một căn hộ có một công tơ điện hoặc nước nhưng có hai hoặc ba người sử dụng, ai đó phải biến con số đó thành các phần công bằng. Đoán sẽ dẫn đến tranh cãi; một quy tắc đơn giản, đã thỏa thuận thì không.
Chọn một quy tắc chia sẻ trước
Thỏa thuận về một phương pháp trước khi hóa đơn đầu tiên đến:
- Chia đều — tổng chia cho số người. Đơn giản nhất, hoạt động khi mức sử dụng tương tự.
- Theo phòng — nặng hơn cho các phòng riêng lớn hơn, nhẹ hơn cho phòng nhỏ. Công bằng khi giá thuê đã khác nhau.
- Đếm đầu người theo thời gian — nếu ai đó vắng mặt nửa tháng, tính họ như một nửa. Tốt nhất cho việc ở không thường xuyên.
Ghi lại quy tắc. Quy tắc quan trọng hơn là quy tắc nào bạn chọn — mọi người biết trước là điều ngăn chặn tranh chấp.
Theo dõi công tơ chung trong FinMan
Bạn chỉ đọc công tơ một lần, vì chỉ có một công tơ. Trong FinMan:
- Thêm địa chỉ và dịch vụ (ví dụ: điện), sau đó chuyển đổi nó thành công tơ chung — bạn có thể làm điều này ngay từ menu Tiện ích Telegram hoặc WhatsApp, không cần ứng dụng web.
- Thêm biểu phí (đã đo, với giá mỗi đơn vị; sử dụng nhiều biểu phí nếu bạn có ngày/đêm).
- Mỗi tháng, gửi một chỉ số — hoặc gửi một bức ảnh của công tơ và để AI đọc giá trị và khớp với dịch vụ đúng.
- FinMan tính toán sự khác biệt từ tháng trước và tính toán hóa đơn đầy đủ.
Ứng dụng tạo ra tổng từ sự khác biệt của công tơ. Áp dụng quy tắc chia sẻ đã thỏa thuận của bạn vào tổng đó — số để chia luôn chính xác và không tranh cãi.
Để các bạn cùng nhà thấy các con số
Sự không tin thường đến từ việc không thấy các chỉ số. Mời các bạn cùng nhà để họ có quyền truy cập chỉ đọc vào các chỉ số và hóa đơn công tơ. Họ có thể theo dõi công tơ tăng lên và kiểm tra toán học mà không thể thay đổi bất cứ điều gì.
Một ví dụ đã làm
Giả sử sự khác biệt chỉ số là 300 đơn vị với một biểu phí đã đo, tạo ra một hóa đơn mà FinMan tính toán tự động. Ba bạn cùng nhà chia đều mỗi người trả một phần ba. Nếu bạn sử dụng theo phòng thay vào đó, cân nhắc các phần theo kích thước phòng và xác nhận rằng phần chia lại cộng lại thành tổng đầy đủ.
Giữ mỗi chỉ số hàng tháng ở một nơi và mẫu trở nên rõ ràng — một cú nhảy đột ngột dễ dàng nhận thấy và thảo luận trước khi nó trở thành một cuộc tranh cãi về thanh toán.