Cho đến nay, việc sửa đổi một biểu phí hoặc đổi tên một địa chỉ trong FinMan có nghĩa là mở ứng dụng web. Điều đó thì ổn khi bạn ngồi ở bàn làm việc — nhưng hầu hết chúng ta xử lý tiện ích khi đang di chuyển: đứng trước đồng hồ, đọc một bức thư thay đổi giá, hoặc thanh toán với một người thuê. Vì vậy, chúng tôi đã chuyển toàn bộ vào bot. Bạn giờ có thể quản lý địa chỉ, dịch vụ và biểu phí trực tiếp từ menu Tiện ích của Telegram hoặc WhatsApp, không cần trình duyệt.
Tại sao lại chỉnh sửa từ bot?
Bot đã là nơi bạn gửi số đọc đồng hồ và thực hiện quy trình hóa đơn hàng tháng của mình. Giữ quản lý ở đó có nghĩa là giảm bớt việc chuyển đổi ngữ cảnh. Khi giá thay đổi, bạn sửa nó trong cùng một cuộc trò chuyện nơi bạn sẽ nhập số đọc tháng tới. Khi bạn thêm một căn hộ mới, bạn thiết lập dịch vụ của nó ngay tại chỗ. Và vì Telegram và WhatsApp chia sẻ cùng một lõi FinMan, các bước là giống nhau trên cả hai — chỉ có các nút trông hơi khác nhau.
Cấu trúc: địa chỉ → dịch vụ → biểu phí
FinMan tổ chức tiện ích thành ba cấp độ, và menu bot phản ánh chính xác chúng:
- Địa chỉ — một ngôi nhà, căn hộ hoặc tài sản (ví dụ: "Căn hộ chính").
- Dịch vụ — điện, nước, gas, và vân vân, gắn liền với một địa chỉ. Mỗi dịch vụ có thể có một công tắc đồng hồ chia sẻ.
- Biểu phí — mức giá dưới một dịch vụ. Một biểu phí có tên, một loại (đo lường, đăng ký hoặc thủ công) và một mức giá.
Ngay khi bạn hiểu ba lớp đó, việc điều hướng menu trở nên rõ ràng: bạn đi sâu vào, chỉnh sửa và quay lại.
Quy trình, từng bước một
- Mở bot và đi đến menu Tiện ích.
- Chọn một địa chỉ. Từ đây bạn có thể đổi tên nó, mở danh sách dịch vụ của nó, hoặc thêm một dịch vụ hoàn toàn mới ngay tại chỗ.
- Mở một dịch vụ. Bạn có thể đổi tên nó, chuyển đổi xem nó có sử dụng đồng hồ chia sẻ hay không, hoặc nhảy vào biểu phí của nó.
- Mở một biểu phí. Tại đây bạn đổi tên nó, thay đổi loại của nó (đo lường / đăng ký / thủ công), hoặc đặt một mức giá mới.
- Cần một cái gì đó mới? Bạn có thể thêm một địa chỉ, một dịch vụ hoặc một biểu phí ngay tại nơi bạn đang ở — không cần phải bắt đầu lại trong ứng dụng web.
Mỗi thay đổi được lưu ngay lập tức và áp dụng vào lần tiếp theo bạn tính hóa đơn hoặc gửi số đọc.
Một ví dụ thực tế: thay đổi giá điện ban ngày/ban đêm
Giả sử nhà cung cấp của bạn tăng giá ban đêm cho điện đa biểu phí của bạn. Đây là toàn bộ công việc, hoàn thành từ điện thoại của bạn trong chưa đầy một phút:
- Mở Tiện ích và chọn Căn hộ chính.
- Mở dịch vụ Điện. Bạn sẽ thấy hai biểu phí của mình — Ban ngày và Ban đêm.
- Mở biểu phí Ban đêm, chọn để đặt giá của nó và nhập số mới.
- Xong. Giá ban ngày vẫn không thay đổi; chỉ có giá ban đêm được cập nhật.
Bởi vì FinMan theo dõi sự thay đổi biểu phí theo thời gian, các số đọc cũ của bạn vẫn sử dụng mức giá đã có hiệu lực vào thời điểm đó — vì vậy các hóa đơn trước đó vẫn chính xác và giá mới chỉ ảnh hưởng đến các tính toán trong tương lai. Bạn không cần phải "sửa chữa lịch sử" hoặc tính toán lại bất cứ điều gì bằng tay.
Mẹo: cập nhật một biểu phí trước khi bạn gửi số đọc rơi vào giá mới. Đặt giá trước, sau đó gửi số đọc đồng hồ của bạn (hoặc một bức ảnh đồng hồ) để sự khác biệt được tính toán dựa trên số đúng.
Chọn loại biểu phí đúng
Các loại biểu phí ba loại bao gồm hầu hết các tình huống thanh toán:
- Đo lường — tính theo đơn vị tiêu thụ, được tính toán từ số đọc đồng hồ của bạn (trường hợp điện/nước/gas cổ điển).
- Đăng ký — một khoản phí cố định định kỳ không phụ thuộc vào mức sử dụng (phí đứng hoặc phí dịch vụ).
- Thủ công — cho các khoản mà bạn tự nhập khi không có công thức rõ ràng.
Nếu nhà cung cấp của bạn thay đổi cách tính phí — giả sử một dòng sử dụng trở thành một khoản phí cố định — bạn có thể chuyển đổi loại biểu phí từ bot ở cùng nơi bạn chỉnh sửa giá của nó.
Chủ nhà: chia sẻ một địa chỉ với người thuê của bạn
Cập nhật này đặc biệt hữu ích nếu bạn cho thuê một tài sản. Bạn có thể chia sẻ một địa chỉ để người thuê của bạn có quyền truy cập chỉ đọc vào các dịch vụ và biểu phí của nó. Họ có thể thấy chính xác các dịch vụ nào tồn tại và mức giá hiện tại là gì — hữu ích khi họ gửi số đọc đồng hồ của riêng họ — nhưng họ không thể đổi tên bất cứ điều gì, thay đổi giá hoặc thay đổi loại biểu phí. Bạn vẫn kiểm soát thiết lập; họ chỉ đóng góp số đọc. Kết hợp với lời mời người thuê của FinMan và việc chia sẻ tiện ích, toàn bộ chu trình chủ nhà/người thuê giờ sống trong bot.
Một vài thói quen giữ cho nó gọn gàng
- Đặt tên rõ ràng. "Ban ngày" và "Ban đêm" tốt hơn "Biểu phí 1" và "Biểu phí 2" khi bạn chỉnh sửa vội vàng.
- Chuyển đổi đồng hồ chia sẻ một cách hợp lý. Chỉ bật công tắc đồng hồ chia sẻ cho các dịch vụ thực sự chia sẻ một đồng hồ vật lý qua địa chỉ.
- Cập nhật giá ngay khi bạn nghe thấy. Ngay khi một thông báo thay đổi giá đến, hãy sửa biểu phí — sau đó hóa đơn tiếp theo của bạn sẽ đúng mà không cần tính toán bù.
Đó là toàn bộ điểm của việc chuyển quản lý vào bot: nơi bạn đã đọc số đồng hồ và thanh toán hóa đơn giờ là nơi bạn giữ cho thiết lập chính xác. Không cần trình duyệt, không cần chờ đợi cho đến khi bạn về nhà — chỉ cần mở cuộc trò chuyện, đi sâu vào và thay đổi những gì bạn cần.