Chỉ số đầu tiên là một điểm xuất phát, không phải hóa đơn
Khi bạn bắt đầu theo dõi một tiện ích, số đầu tiên bạn nhập không phải là tiêu thụ — đó là một cơ sở. FinMan tính toán mức sử dụng bằng cách trừ chỉ số trước đó khỏi chỉ số hiện tại. Nếu không có chỉ số trước đó, không có gì để trừ, vì vậy mục đầu tiên của bạn chỉ thiết lập vị trí của công tơ hôm nay.
Điều này khiến mọi người bối rối: họ nhập một số công tơ lớn, mong đợi một hóa đơn, và hoảng sợ. Thư giãn — con số có ý nghĩa sẽ xuất hiện trên chỉ số thứ hai, khi FinMan tính toán sự khác biệt và áp dụng mức giá của bạn.
Đặt cơ sở đúng
- Đọc toàn bộ số hiển thị trên đồng hồ hoặc màn hình — tổng cộng tích lũy, không phải ước lượng.
- Sử dụng ngày chính xác. Đặt ngày bạn thực sự đọc nó. Cần một ngày trong quá khứ? FinMan hỗ trợ các mục ghi ngày trước để cơ sở khớp với chu kỳ thanh toán của bạn.
- Bỏ qua các chữ số đỏ trên các công tơ analog — đó là số thập phân mà hầu hết các hóa đơn bỏ qua. Chỉ nhập các chữ số đen/chính.
- Chụp một bức ảnh. Gửi ảnh công tơ cho bot Telegram hoặc WhatsApp và AI đọc giá trị, khớp với địa chỉ, dịch vụ và mức giá đúng.
Mẹo: Nhập cơ sở của bạn vào cùng ngày mà nhà cung cấp của bạn đã đọc công tơ lần cuối. Sau đó, tổng số của bạn trong FinMan và hóa đơn chính thức sẽ di chuyển đồng bộ.
Thiết lập địa chỉ và dịch vụ trước
Trước khi đọc, hãy đảm bảo cấu trúc tồn tại: một địa chỉ, dịch vụ dưới đó (điện, nước, gas), và mức giá của nó. Bạn có thể làm tất cả điều này trực tiếp từ menu Tiện ích của bot — thêm một địa chỉ, thêm một dịch vụ, và thêm một mức giá với loại (đo đếm, đăng ký hoặc thủ công) và giá. Không cần ứng dụng web.
Nếu bạn có một công tơ ngày/đêm, hãy thêm cả hai mức giá để mỗi lần đọc khớp với mức giá đúng. Thiết lập điều này trước khi đọc đầu tiên của bạn có nghĩa là cơ sở gắn với dịch vụ và mức giá đúng từ ngày đầu tiên.
Những gì mong đợi sau đó
- Đọc 1 — cơ sở đã lưu, không có tiêu thụ hiển thị. Điều đó là chính xác.
- Đọc 2 — FinMan trừ đọc 1, hiển thị mức sử dụng của bạn và tính toán hóa đơn sử dụng mức giá.
- Tiến lên — mỗi lần đọc mới xây dựng trên lần trước, vì vậy lịch sử tiêu thụ của bạn vẫn liên tục.
Một điều cần lưu ý: nếu bạn thay đổi hoặc đặt lại một công tơ, hãy coi số mở đầu của công tơ mới như một cơ sở mới. Đừng ghi đè giá trị cũ — hãy nhập chỉ số mới một cách bình thường và ghi chú việc thay đổi để một "giảm" lớn không trông giống như tiêu thụ âm.