Найдорожчий спір щодо комунальних послуг виникає через кілька місяців після заселення: ніхто не записав початкові показники, і тепер ви здогадуєтеся, хто скільки спожив. П’ятихвилинна процедура в день заселення запобігає цьому.
Спочатку сфотографуйте кожен лічильник
Перед тим, як передати ключі, пройдіть до кожного лічильника — електрика (обидва циферблати, якщо день/ніч), вода, газ — і зробіть чітке фото дисплея. У FinMan ви можете надіслати кожне фото до бота Telegram або WhatsApp, і ШІ зчитує значення, співвідносячи його з правильною адресою та послугою.
Фото виконує дві функції: автоматично заповнює показник і є підтвердженням стану лічильника на момент передачі.
Встановіть це як базу, а не рахунок
Цей перший показник не є платою — це нульова точка. Кожен майбутній рахунок — це різниця між новим показником і останнім, тому правильна база означає, що орендар платить лише за споживання під час свого перебування.
Якщо ви заселилися в середині місяця або показник кілька днів старий, використовуйте /historical, щоб вказати дату фактичної передачі. Це зберігає вашу історію споживання чесною.
Порада: для багатотарифного лічильника зафіксуйте як денні, так і нічні показники під час заселення. Відсутність одного означає, що кожен рахунок за нічний тариф далі буде здогадкою.
Надайте орендарю доступ лише для читання
Запросіть орендаря на адресу, щоб він отримав доступ лише для читання до своїх комунальних послуг. Вони можуть бачити тарифи та показники, які ви записуєте, що зводить до нуля спори "Я ніколи не погоджувався на цей тариф". Ви залишаєтеся єдиним, хто редагує послуги та ціни.
Налаштуйте адресу один раз
Ви можете зробити всю настройку з меню Комунальні послуги бота — веб-додаток не потрібен:
- Додайте адресу та кожну послугу (електрика, вода, газ).
- Перемкніть спільний лічильник, якщо такий існує для будівлі.
- Додайте кожен тариф з його типом — обліковий, підписка або ручний — і ціною.
З визначеними тарифами FinMan перетворює кожен новий показник безпосередньо на розрахований рахунок.
Повторіть при виїзді
Точно така ж процедура при виїзді дає вам закриті показники. База на вході, фінальний показник на виході — все споживання оренди знаходиться між двома перевіреними фотографіями, і фінальний рахунок практично пише себе.
Зробіть це один раз для кожної власності, і ви більше ніколи не будете шукати старі показники. Показники, фотографії та тарифи зберігаються в одному місці, і ви, і орендар бачите однакові цифри.