Проблема зі спільними лічильниками
Коли кілька орендарів ділять один лічильник води або електрики, немає показання на людину, з якого можна виставити рахунок. У вас є одне число і кілька людей, які його використовували. Виправлення полягає в тому, щоб погодити правило розподілу перед першим рахунком, письмово, щоб ніхто не відчував себе переплаченим пізніше.
Виберіть одне правило розподілу
- Рівні частки — найпростіше і підходить, коли використання приблизно однакове. Загальна сума ÷ кількість орендарів.
- За кількістю людей — краще, коли одна кімната має пару, а інша — одного мешканця. Ваги за людьми, а не за дверима.
- За розміром кімнати або використанням — особливо для опалення, більші або більш завантажені приміщення платять більше.
Що б ви не вибрали, застосовуйте одне й те саме правило кожного місяця. Змішування методів з місяця в місяць — це те, як починаються суперечки.
Окремо те, що обліковується індивідуально
Не все є спільним. Якщо кімната має свій власний підлічильник електрики, виставляйте рахунок цьому орендарю безпосередньо за їхніми показаннями та лише розділіть справжні спільні послуги (освітлення сходів, спільна вода, газове опалення). У FinMan ви можете позначити кожну послугу: перемикайте спільний лічильник для загальних і залишайте його вимкненим для індивідуально обліковуваних послуг.
Порада: Налаштуйте перемикач спільного лічильника для кожної послуги, а не для кожної адреси. Одна адреса може мати спільний водяний лічильник і приватні електричні лічильники одночасно.
Збір показань без зайвих клопотів
Переслідування орендарів за цифрами кожного місяця — це нудна частина. FinMan дозволяє вам запросити орендаря до адреси, щоб вони надсилали свої власні показання — включаючи просто надсилання фото лічильника до бота, яке ШІ читає та співвідносить з правильною послугою та тарифом. Орендарі отримують доступ лише для читання, тому вони можуть бачити рахунки та як було розраховано розподіл, але не можуть редагувати ваші тарифи.
Щомісячний потік, що працює
- Орендарі надсилають свої фото лічильників або значення через бота.
- FinMan обчислює різницю з минулого місяця та розраховує кожен обліковуваний рахунок.
- Для спільних послуг застосуйте погоджене вами розподіл до загальної суми.
- Відстежуйте, хто що заплатив, щоб нічого не пропустити.