จนถึงตอนนี้ การแก้ไขอัตราหรือเปลี่ยนชื่อที่อยู่ใน FinMan หมายถึงการเปิดแอปเว็บ นั่นดีเมื่อคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะ — แต่คนส่วนใหญ่จัดการกับยูทิลิตี้ขณะเดินทาง: ยืนอยู่หน้ามิเตอร์ อ่านจดหมายเปลี่ยนราคา หรือชำระเงินกับผู้เช่า ดังนั้นเราจึงย้ายทั้งหมดไปยังบอท ตอนนี้คุณสามารถจัดการ ที่อยู่ บริการ และอัตรา ได้โดยตรงจากเมนูยูทิลิตี้ของ Telegram หรือ WhatsApp โดยไม่ต้องใช้เบราว์เซอร์
ทำไมต้องแก้ไขจากบอทเลย?
บอทคือที่ที่คุณส่งการอ่านมิเตอร์และจัดการการเรียกเก็บเงินรายเดือนของคุณ การจัดการที่นั่นหมายถึงการเปลี่ยนบริบทน้อยลง เมื่อราคาเปลี่ยน คุณจะแก้ไขในแชทเดียวกันที่คุณจะป้อนการอ่านเดือนถัดไป เมื่อคุณเพิ่มแฟลตใหม่ คุณตั้งค่าบริการของมันในทันที และเนื่องจาก Telegram และ WhatsApp ใช้ FinMan แกนเดียวกัน ขั้นตอนจึงเหมือนกันทั้งสอง — เพียงแค่ปุ่มดูแตกต่างกันเล็กน้อย
โครงสร้าง: ที่อยู่ → บริการ → อัตรา
FinMan จัดระเบียบยูทิลิตี้ในสามระดับ และเมนูบอทสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจน:
- ที่อยู่ — บ้าน แฟลต หรือทรัพย์สิน (เช่น "แฟลตหลัก")
- บริการ — ไฟฟ้า น้ำ แก๊ส และอื่นๆ ที่แนบมากับที่อยู่ บริการแต่ละรายการสามารถมีการสลับ มิเตอร์ที่แชร์
- อัตรา — ราคาใต้บริการ อัตรามีชื่อ ประเภท (มิเตอร์ สมาชิก หรือ มือ) และราคา
เมื่อคุณเข้าใจสามชั้นเหล่านี้แล้ว การนำทางเมนูจะชัดเจน: คุณเจาะลึก แก้ไข และกลับออก
ขั้นตอนการทำงาน ทีละขั้นตอน
- เปิดบอทและไปที่ เมนูยูทิลิตี้
- เลือกที่อยู่. จากที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เปิดรายการบริการ หรือเพิ่มบริการใหม่ได้ทันที
- เปิดบริการ. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ สลับว่ามันใช้ มิเตอร์ที่แชร์ หรือกระโดดไปยังอัตราของมัน
- เปิดอัตรา. ที่นี่คุณเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนประเภท (มิเตอร์ / สมาชิก / มือ) หรือกำหนดราคาใหม่
- ต้องการสิ่งใหม่? คุณสามารถ เพิ่มที่อยู่ บริการ หรืออัตรา ได้ทันทีที่คุณอยู่ — ไม่จำเป็นต้องเริ่มใหม่ในแอปเว็บ
การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างจะถูกบันทึกทันทีและใช้ในครั้งถัดไปที่คุณคำนวณบิลหรือส่งการอ่าน
ตัวอย่างที่ใช้ได้: การเปลี่ยนราคาไฟฟ้ากลางวัน/กลางคืน
สมมติว่าผู้ให้บริการของคุณเพิ่มอัตราค่าบริการกลางคืนในไฟฟ้าหลายอัตรา นี่คือการทำงานทั้งหมดที่ทำจากโทรศัพท์ของคุณในเวลาไม่ถึงนาที:
- เปิด ยูทิลิตี้ และเลือก แฟลตหลัก
- เปิดบริการ ไฟฟ้า คุณจะเห็นอัตราสองอัตราของคุณ — กลางวัน และ กลางคืน
- เปิดอัตรา กลางคืน เลือกที่จะตั้งราคาและพิมพ์จำนวนใหม่
- เสร็จแล้ว อัตรากลางวันยังคงไม่เปลี่ยนแปลง; เพียงแค่ราคาในเวลากลางคืนที่อัปเดต
เนื่องจาก FinMan ติดตามการเปลี่ยนแปลงอัตราตลอดเวลา การอ่านเก่าของคุณจะยังคงใช้ราคาในขณะนั้น — ดังนั้นบิลในอดีตยังคงถูกต้องและราคาใหม่จะส่งผลต่อการคำนวณในอนาคตเท่านั้น คุณไม่ต้อง "แก้ไขประวัติ" หรือคำนวณอะไรด้วยมือ
เคล็ดลับ: อัปเดตอัตรา ก่อน ที่คุณจะส่งการอ่านที่อยู่ภายใต้ราคาใหม่ ตั้งราคาให้เสร็จก่อนแล้วส่งการอ่านมิเตอร์ของคุณ (หรือภาพมิเตอร์) เพื่อให้ความแตกต่างถูกคำนวณตามตัวเลขที่ถูกต้อง
การเลือกประเภทอัตราที่ถูกต้อง
ประเภทอัตราสามประเภทครอบคลุมสถานการณ์การเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่:
- มิเตอร์ — ราคาเป็นหน่วยที่บริโภค คำนวณจากการอ่านมิเตอร์ของคุณ (กรณีไฟฟ้า/น้ำ/แก๊สคลาสสิก)
- สมาชิก — ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บเป็นประจำที่ไม่ขึ้นอยู่กับการใช้งาน (ค่าธรรมเนียมยืนหรือค่าธรรมเนียมบริการ)
- มือ — สำหรับจำนวนเงินที่คุณป้อนเองเมื่อไม่มีสูตรที่ชัดเจน
หากผู้ให้บริการของคุณเปลี่ยนวิธีการเรียกเก็บเงิน — เช่น บรรทัดการใช้งานกลายเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ — คุณสามารถเปลี่ยนประเภทอัตราจากบอทในที่เดียวกับที่คุณจะแก้ไขราคา
เจ้าของบ้าน: แชร์ที่อยู่กับผู้เช่า
การอัปเดตนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะหากคุณให้เช่าทรัพย์สิน คุณสามารถ แชร์ที่อยู่ เพื่อให้ผู้เช่าได้รับการเข้าถึง อ่านอย่างเดียว ต่อบริการและอัตรา พวกเขาสามารถเห็นว่ามีบริการใดบ้างและราคาปัจจุบันคืออะไร — มีประโยชน์เมื่อพวกเขาส่งการอ่านมิเตอร์ของตนเอง — แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนชื่ออะไร เปลี่ยนราคา หรือเปลี่ยนประเภทอัตราได้ คุณยังคงควบคุมการตั้งค่า พวกเขาเพียงแค่มีส่วนร่วมในการอ่าน ร่วมกับคำเชิญผู้เช่าของ FinMan และการแบ่งยูทิลิตี้ วงจรเจ้าของบ้าน/ผู้เช่าทั้งหมดตอนนี้อยู่ในบอท
นิสัยบางอย่างที่ทำให้มันเรียบร้อย
- ตั้งชื่อสิ่งต่างๆ ให้ชัดเจน. "กลางวัน" และ "กลางคืน" ดีกว่า "อัตรา 1" และ "อัตรา 2" เมื่อคุณแก้ไขอย่างเร่งรีบ
- สลับมิเตอร์ที่แชร์อย่างรอบคอบ. เปิดสวิตช์มิเตอร์ที่แชร์เฉพาะสำหรับบริการที่แชร์มิเตอร์จริงๆ เท่านั้น
- อัปเดตราคาเมื่อคุณได้ยิน. ทันทีที่ได้รับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนราคา ให้แก้ไขอัตรา — จากนั้นบิลถัดไปของคุณจะถูกต้องโดยไม่ต้องคำนวณย้อนหลัง
นั่นคือจุดประสงค์ทั้งหมดของการย้ายการจัดการไปยังบอท: สถานที่ที่คุณอ่านมิเตอร์และชำระบิลอยู่แล้วตอนนี้คือสถานที่ที่คุณเก็บการตั้งค่าให้ถูกต้อง ไม่มีเบราว์เซอร์ ไม่มีการรอจนกว่าคุณจะกลับบ้าน — เพียงแค่เปิดแชท เจาะลึก และเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการ