Derisa tani, rregullimi i një tarife ose rinovimi i një adrese në FinMan do të thoshte hapjen e aplikacionit web. Kjo është në rregull në tavolinë — por shumica prej nesh merret me shërbimet në lëvizje: duke qëndruar përpara matësit, duke lexuar një letër për ndryshimin e çmimit, ose duke u rregulluar me një qiramarrës. Kështu që e zhvendosëm të gjithë këtë në bot. Tani mund të menaxhoni adresat, shërbimet dhe tarifat direkt nga menuja e Shërbimeve të Telegram ose WhatsApp, pa nevojë për shfletues.
Pse të redaktoni nga boti në të vërtetë?
Boti është aty ku dërgoni leximet e matësve dhe menaxhoni fluksin tuaj mujor të faturave. Të mbani menaxhimin aty do të thotë një kalim më pak konteksti. Kur një çmim ndryshon, e rregulloni në të njëjtën bisedë ku do të dërgoni leximin e muajit të ardhshëm. Kur shtoni një apartament të ri, vendosni shërbimet e tij në vend. Dhe sepse Telegram dhe WhatsApp ndajnë të njëjtin bërthamë të FinMan, hapat janë identike në të dyja — vetëm butonat duken pak ndryshe.
Struktura: adresat → shërbimet → tarifat
FinMan organizon shërbimet në tre nivele, dhe menuja e botit i pasqyron ato saktësisht:
- Adresa — një shtëpi, apartament ose pronë (p.sh. "Apartamenti Kryesor").
- Shërbimi — elektricitet, ujë, gaz, etj., të lidhura me një adresë. Çdo shërbim mund të ketë një aktivizues matës të ndarë.
- Tarifa — çmimi nën një shërbim. Një tarifë ka një emër, një lloj (me matje, abonim ose manual) dhe një çmim.
Pasi të kuptoni ato tre nivele, navigimi i menusë është e qartë: ju thelloni, redaktoni dhe ktheheni mbrapa.
Fluksi, hap pas hapi
- Hapni botin dhe shkoni në menunë e Shërbimeve.
- Zgjidhni një adresë. Nga këtu mund ta rinovoni, të hapni listën e shërbimeve të saj, ose të shtoni një shërbim të ri në vend.
- Hapni një shërbim. Mund ta rinovoni, aktivizoni nëse përdor një matës të ndarë, ose të kaloni në tarifat e tij.
- Hapni një tarifë. Këtu e rinovoni, ndryshoni llojin e saj (me matje / abonim / manual), ose vendosni një çmim të ri.
- Keni nevojë për diçka të re? Mund të shtoni një adresë, një shërbim ose një tarifë pikërisht aty ku jeni — nuk ka nevojë të filloni nga e para në aplikacionin web.
Çdo ndryshim ruhet menjëherë dhe aplikohet herën tjetër që llogaritni një faturë ose dërgoni një lexim.
Një shembull praktik: një ndryshim çmimi për elektricitetin ditë/natë
Supozoni se ofruesi juaj rrit tarifën e natës për elektricitetin me shumë tarifa. Ja e gjithë puna, e bërë nga telefoni juaj për më pak se një minutë:
- Hapni Shërbimet dhe zgjidhni Apartamenti Kryesor.
- Hapni shërbimin Elektricitet. Do të shihni dy tarifat tuaja — Ditë dhe Natë.
- Hapni tarifën Natë, zgjidhni të vendosni çmimin e saj dhe shkruani shumën e re.
- Gati. Tarifa juaj e ditës mbetet e paprekur; vetëm çmimi i natës u përditësua.
Pasi FinMan ndjek ndryshimet e tarifave me kalimin e kohës, leximet tuaja më të vjetra vazhdojnë të përdorin çmimin që ishte në fuqi atëherë — kështu që faturat e kaluara mbeten të sakta dhe çmimi i ri ndikon vetëm llogaritjet e ardhshme. Nuk keni nevojë të "rregulloni historinë" ose të llogaritni asgjë me dorë.
Këshillë: përditësoni një tarifë para se të dërgoni leximin që bie nën çmimin e ri. Vendosni çmimin së pari, pastaj dërgoni leximin tuaj të matësit (ose një foto të matësit) në mënyrë që diferenca të llogaritet ndaj numrit të duhur.
Zgjedhja e llojit të duhur të tarifës
Tre llojet e tarifave mbulojnë shumicën e situatave të faturimit:
- Me matje — çmimi për njësi të konsumuar, llogaritur nga leximet tuaja të matësve (rastet klasike të elektricitetit/ujit/gazit).
- Abonim — një tarifë fikse që përsëritet që nuk varet nga përdorimi (një tarifë qëndruese ose tarifë shërbimi).
- Manual — për shumat që i shkruani vetë kur nuk ka një formulë të pastër.
Nëse ofruesi juaj ndryshon se si diçka faturon — le të themi se një linjë përdorimi bëhet një tarifë fikse — mund të ndryshoni llojin e tarifës nga boti në të njëjtin vend ku do të redaktoni çmimin e saj.
Pronarët: ndani një adresë me qiramarrësin tuaj
Kjo përditësim është veçanërisht e dobishme nëse jepni me qira një pronë. Mund të ndani një adresë në mënyrë që qiramarrësi juaj të ketë qasje vetëm për lexim në shërbimet dhe tarifat e saj. Ata mund të shohin saktësisht se cilat shërbime ekzistojnë dhe cilat janë çmimet aktuale — e dobishme kur ata dërgojnë leximet e tyre të matësve — por nuk mund të rinovojnë asgjë, të ndryshojnë një çmim, ose të ndryshojnë një lloj tarife. Ju mbeteni në kontroll të konfigurimit; ata thjesht kontribuojnë me lexime. E kombinuar me ftesat e qiramarrësve të FinMan dhe ndarjen e shërbimeve, e gjithë cikli pronar/qiramarrës tani jeton në bot.
Disa zakone që e mbajnë të pastër
- Emërtoni gjërat qartë. "Ditë" dhe "Natë" janë më të mira se "Tarifa 1" dhe "Tarifa 2" kur jeni duke redaktuar me ngut.
- Ndryshoni matësit e ndarë me kujdes. Aktivizoni kalimin e matësit të ndarë vetëm për shërbimet që me të vërtetë ndajnë një matës fizik në adresë.
- Përditësoni çmimet sa më shpejt që të dëgjoni. Në momentin që mbërrin një njoftim për ndryshimin e çmimit, rregulloni tarifën — pastaj faturën tuaj të ardhshme është e saktë pa ndonjë matematikë për të kapur.
Kjo është e gjithë pika e zhvendosjes së menaxhimit në bot: vendi ku tashmë lexoni matësit dhe paguani faturat tani është vendi ku mbani konfigurimin të saktë. Asnjë shfletues, asnjë pritje deri sa të jeni në shtëpi — thjesht hapni bisedën, thelloni dhe ndryshoni atë që ju nevojitet.