До сих пор исправление тарифа или переименование адреса в FinMan означало открытие веб-приложения. Это нормально за вашим столом — но большинство из нас сталкиваются с коммунальными услугами на ходу: стоя перед счетчиком, читая письмо о изменении цены или расплачиваясь с арендатором. Поэтому мы перенесли все это в бота. Теперь вы можете управлять своими адресами, услугами и тарифами прямо из меню "Коммунальные услуги" в Telegram или WhatsApp, без необходимости в браузере.
Почему редактировать из бота вообще?
Бот уже является местом, где вы отправляете показания счетчиков и управляете своим ежемесячным потоком счетов. Сохранение управления там означает меньше переключений контекста. Когда цена меняется, вы исправляете это в том же чате, где будете вводить показания следующего месяца. Когда вы добавляете новую квартиру, вы на месте настраиваете ее услуги. И поскольку Telegram и WhatsApp используют один и тот же ядро FinMan, шаги идентичны в обоих — только кнопки выглядят немного по-разному.
Структура: адреса → услуги → тарифы
FinMan организует коммунальные услуги на трех уровнях, и меню бота точно отражает их:
- Адрес — дом, квартира или собственность (например, "Основная квартира").
- Услуга — электричество, вода, газ и так далее, прикрепленные к адресу. Каждая услуга может иметь переключатель общего счетчика.
- Тариф — цена под услугой. У тарифа есть название, тип (учетный, подписка или ручной) и цена.
Как только вы поймете эти три уровня, навигация по меню становится очевидной: вы углубляетесь, редактируете и выходите.
Процесс, шаг за шагом
- Откройте бота и перейдите в меню Коммунальные услуги.
- Выберите адрес. Отсюда вы можете переименовать его, открыть его список услуг или добавить совершенно новую услугу прямо на месте.
- Откройте услугу. Вы можете переименовать ее, переключить, использует ли она общий счетчик, или перейти к ее тарифам.
- Откройте тариф. Здесь вы переименовываете его, изменяете его тип (учетный / подписка / ручной) или устанавливаете новую цену.
- Нужна что-то новое? Вы можете добавить адрес, услугу или тариф прямо там, где вы находитесь — нет необходимости начинать заново в веб-приложении.
Каждое изменение сохраняется немедленно и применяется в следующий раз, когда вы рассчитываете счет или отправляете показание.
Практический пример: изменение цены на электричество в день/ночь
Предположим, ваш поставщик повышает ночной тариф на вашем многотарифном электричестве. Вот вся работа, выполненная с вашего телефона за менее чем минуту:
- Откройте Коммунальные услуги и выберите Основная квартира.
- Откройте услугу Электричество. Вы увидите свои два тарифа — День и Ночь.
- Откройте тариф Ночь, выберите, чтобы установить его цену, и введите новую сумму.
- Готово. Ваша дневная ставка остается неизменной; только ночная цена обновилась.
Поскольку FinMan отслеживает изменения тарифов с течением времени, ваши старые показания продолжают использовать цену, которая действовала тогда — так что прошлые счета остаются правильными, и новая цена влияет только на будущие расчеты. Вам не нужно "исправлять историю" или пересчитывать что-либо вручную.
Совет: обновите тариф до того, как вы отправите показание, которое попадает под новую цену. Сначала установите цену, затем отправьте показание счетчика (или фото счетчика), чтобы разница рассчитывалась по правильному числу.
Выбор правильного типа тарифа
Три типа тарифов охватывают большинство ситуаций с выставлением счетов:
- Учетный — цена за единицу потребления, рассчитываемая по вашим показаниям счетчика (классический случай электричества/воды/газа).
- Подписка — фиксированная периодическая плата, которая не зависит от использования (плата за обслуживание или фиксированная плата).
- Ручной — для сумм, которые вы вводите сами, когда нет четкой формулы.
Если ваш поставщик изменяет, как что-то выставляется на счет — скажем, строка использования становится фиксированной платой — вы можете изменить тип тарифа в боте в том же месте, где вы редактируете его цену.
Арендодатели: поделитесь адресом с вашим арендатором
Это обновление особенно полезно, если вы сдаете в аренду собственность. Вы можете поделиться адресом, чтобы ваш арендатор получил доступ только для чтения к его услугам и тарифам. Они могут видеть, какие услуги существуют и каковы текущие цены — полезно, когда они отправляют свои собственные показания счетчиков — но они не могут переименовывать ничего, изменять цену или изменять тип тарифа. Вы остаетесь в контроле над настройкой; они просто вносят показания. В сочетании с приглашениями арендаторов FinMan и разделением коммунальных услуг весь цикл арендатора/арендодателя теперь живет в боте.
Несколько привычек, которые поддерживают порядок
- Ясно называйте вещи. "День" и "Ночь" лучше, чем "Тариф 1" и "Тариф 2", когда вы редактируете в спешке.
- Обдуманно переключайте общие счетчики. Включайте переключатель общего счетчика только для услуг, которые действительно используют один физический счетчик по адресу.
- Обновляйте цены, как только услышите. В момент поступления уведомления об изменении цены исправьте тариф — тогда ваш следующий счет будет правильным без необходимости в дополнительных расчетах.
Вот в чем вся суть переноса управления в бота: место, где вы уже читаете счетчики и оплачиваете счета, теперь является местом, где вы поддерживаете правильность настроек. Никакого браузера, никакого ожидания, пока вы вернетесь домой — просто откройте чат, углубитесь и измените то, что вам нужно.