Cea mai costisitoare dispută legată de utilități apare la câteva luni după mutarea chiriașului: nimeni nu a notat numerele de început și acum ghicim cine a folosit ce. O rutină de cinci minute în ziua mutării previne acest lucru.
Fotografiați fiecare contor mai întâi
Înainte de a preda cheile, verificați fiecare contor — electricitate (ambele cadrane dacă zi/noapte), apă, gaz — și faceți o fotografie clară a afișajului. În FinMan puteți trimite fiecare fotografie botului de Telegram sau WhatsApp, iar AI-ul citește valoarea, asociind-o cu adresa și serviciul corect.
Fotografia îndeplinește două sarcini: completează automat citirea și este dovada cu dată a stării contorului la predare.
Stabiliți-o ca bază, nu ca factură
Această primă citire nu este o taxă — este punctul zero. Fiecare factură viitoare este diferenta dintre noua citire și ultima, așa că o bază corectă înseamnă că chiriașul plătește doar pentru consumul din timpul șederii.
Dacă v-ați mutat la mijlocul lunii sau citirea este cu câteva zile mai veche, folosiți /historical pentru a data înapoi înregistrarea la data reală a predării. Aceasta menține istoricul consumului corect.
Sfat: pentru un contor cu mai multe tarife, capturați atât registrele de zi cât și cele de noapte la mutare. Lipsa uneia înseamnă că fiecare factură pe tarif de noapte ulterior este o ghicire.
Oferiți chiriașului acces doar la citire
Invitați chiriașul la adresă pentru a avea acces doar la citire la utilitățile proprii. Ei pot vedea tarifele și citirile pe care le înregistrați, ceea ce reduce disputele de tipul „nu am fost de acord cu acea rată” la zero. Rămâneți singurul care editează serviciile și prețurile.
Configurați adresa o dată
Puteți face întreaga configurare din meniul Utilități al botului — nu este nevoie de aplicație web:
- Adăugați adresa și fiecare serviciu (electricitate, apă, gaz).
- Comutați un contor partajat dacă există unul pentru clădire.
- Adăugați fiecare tarif cu tipul său — măsurat, abonament sau manual — și prețul.
Cu tarifele definite, FinMan transformă fiecare nouă citire direct într-o factură calculată.
Repetați la mutare
Aceeași rutină exactă la mutare vă oferă citirile finale. Baza intră, citirea finală iese — întregul consum al închirierii se află între două fotografii verificate, iar factura finală se scrie practic singură.
Faceți acest lucru o dată pentru fiecare proprietate și nu veți mai căuta niciodată numere vechi. Citirile, fotografiile și tarifele trăiesc într-un singur loc, iar atât dumneavoastră cât și chiriașul vedeți aceleași cifre.