O argumento mais caro sobre utilidades acontece meses após a mudança: ninguém anotou os números iniciais, e agora você está adivinhando quem usou o quê. Uma rotina de cinco minutos no dia da mudança evita isso.
Fotografe cada medidor primeiro
Antes de entregar as chaves, verifique cada medidor — eletricidade (ambos os mostradores se dia/noite), água, gás — e tire uma foto clara do display. No FinMan, você pode enviar cada foto para o bot do Telegram ou WhatsApp e a IA lê o valor, associando-o ao endereço e serviço corretos.
A foto faz duas funções: preenche a leitura automaticamente e é uma prova com data da condição do medidor na entrega.
Defina como a linha de base, não uma conta
Aquela primeira leitura não é uma cobrança — é o ponto zero. Cada conta futura é a diferença entre a nova leitura e a anterior, então uma linha de base correta significa que o inquilino paga apenas pelo uso durante sua estadia.
Se você se mudou no meio do mês ou a leitura está alguns dias atrasada, use /historical para retroceder a entrada até a data real da entrega. Isso mantém seu histórico de consumo honesto.
Dica: para um medidor de tarifa múltipla, capture os registros diurnos e noturnos na mudança. Perder um significa que cada conta de tarifa noturna depois é uma adivinhação.
Dê ao inquilino acesso somente leitura
Convide o inquilino para o endereço para que ele tenha acesso somente leitura às suas próprias utilidades. Eles podem ver as tarifas e as leituras que você registra, o que elimina disputas do tipo "Eu nunca concordei com essa tarifa". Você continua sendo o único que edita serviços e preços.
Configure o endereço uma vez
Você pode fazer toda a configuração pelo menu de Utilidades do bot — sem necessidade de aplicativo web:
- Adicione o endereço e cada serviço (eletricidade, água, gás).
- Ative um medidor compartilhado se existir um para o prédio.
- Adicione cada tarifa com seu tipo — medido, assinatura ou manual — e preço.
Com as tarifas definidas, o FinMan transforma cada nova leitura diretamente em uma conta calculada.
Repita na mudança
A mesma rotina na mudança lhe dá as leituras finais. Linha de base na entrada, leitura final na saída — todo o uso da locação fica entre duas fotos verificadas, e a conta final praticamente se escreve sozinha.
Faça isso uma vez por propriedade e você nunca mais vai correr atrás de números antigos. As leituras, fotos e tarifas ficam em um só lugar, e tanto você quanto o inquilino veem os mesmos números.