O problema com medidores compartilhados
Quando vários inquilinos compartilham um medidor de água ou eletricidade, não há leitura por pessoa para cobrar. Você tem um número e várias pessoas que o usaram. A solução é concordar com uma regra de divisão antes da primeira conta, por escrito, para que ninguém se sinta sobrecarregado depois.
Escolha uma regra de divisão
- Partes iguais — mais simples e bom quando o uso é aproximadamente igual. Total ÷ número de inquilinos.
- Pela contagem de pessoas — melhor quando um quarto tem um casal e outro um único ocupante. Pese por pessoas, não portas.
- Pelo tamanho do quarto ou uso — especialmente para aquecimento, espaços maiores ou de maior uso pagam mais.
O que quer que você escolha, aplique a mesma regra todos os meses. Misturar métodos mês a mês é como começam as disputas.
Separe o que é medido individualmente
Nem tudo é compartilhado. Se um quarto tem seu próprio sub-medidor de eletricidade, cobre esse inquilino diretamente a partir de suas leituras e apenas divida os serviços realmente comuns (iluminação do corredor, água compartilhada, aquecimento a gás). No FinMan, você pode marcar cada serviço: altere medidor compartilhado para os comuns e deixe desligado para serviços medidos individualmente.
Dica: Defina o alternador de medidor compartilhado por serviço, não por endereço. Um endereço pode ter um medidor de água compartilhado e medidores de eletricidade privados ao mesmo tempo.
Coletando leituras sem idas e vindas
Perseguir inquilinos por números todo mês é a parte tediosa. O FinMan permite que você convide um inquilino para o endereço para que eles enviem suas próprias leituras — incluindo apenas enviar uma foto do medidor para o bot, que a IA lê e associa ao serviço e tarifa corretos. Os inquilinos têm acesso somente leitura, então eles podem ver as contas e como a divisão foi calculada, mas não podem editar suas tarifas.
Um fluxo mensal que funciona
- Os inquilinos enviam suas fotos ou valores do medidor pelo bot.
- O FinMan calcula a diferença em relação ao mês passado e calcula cada conta medida.
- Para serviços compartilhados, aplique sua divisão acordada ao total.
- Rastreie quem pagou o quê para que nada escape.