Até agora, corrigir uma tarifa ou renomear um endereço no FinMan significava abrir o aplicativo web. Isso é bom na sua mesa — mas a maioria de nós lida com utilidades em movimento: em frente ao medidor, lendo uma carta de mudança de preço ou acertando com um inquilino. Então, movemos tudo isso para o bot. Agora você pode gerenciar seus endereço, serviços e tarifas diretamente do menu de Utilidades do Telegram ou WhatsApp, sem necessidade de navegador.
Por que editar pelo bot?
O bot já é onde você envia leituras de medidores e executa seu fluxo de contas mensais. Manter a gestão lá significa uma troca de contexto a menos. Quando um preço muda, você corrige no mesmo chat onde você vai inserir a leitura do próximo mês. Quando você adiciona um novo apartamento, você configura seus serviços na hora. E como o Telegram e o WhatsApp compartilham o mesmo núcleo do FinMan, os passos são idênticos em ambos — apenas os botões parecem um pouco diferentes.
A estrutura: endereços → serviços → tarifas
O FinMan organiza utilidades em três níveis, e o menu do bot reflete exatamente isso:
- Endereço — uma casa, apartamento ou propriedade (por exemplo, "Apartamento Principal").
- Serviço — eletricidade, água, gás, e assim por diante, ligado a um endereço. Cada serviço pode ter um medidor compartilhado.
- Tarifa — o preço sob um serviço. Uma tarifa tem um nome, um tipo (medido, assinatura ou manual) e um preço.
Uma vez que você entende esses três níveis, a navegação no menu é óbvia: você desce, edita e volta.
O fluxo, passo a passo
- Abra o bot e vá para o menu de Utilidades.
- Escolha um endereço. A partir daqui, você pode renomeá-lo, abrir sua lista de serviços ou adicionar um novo serviço inline.
- Abra um serviço. Você pode renomeá-lo, alternar se usa um medidor compartilhado, ou pular para suas tarifas.
- Abra uma tarifa. Aqui você renomeia, altera seu tipo (medido / assinatura / manual) ou define um novo preço.
- Precisa de algo novo? Você pode adicionar um endereço, um serviço ou uma tarifa bem onde está — sem necessidade de começar de novo no aplicativo web.
Cada alteração é salva imediatamente e se aplica na próxima vez que você calcular uma conta ou enviar uma leitura.
Um exemplo prático: uma mudança de preço de eletricidade dia/noite
Diga que seu fornecedor aumenta a tarifa noturna da sua eletricidade multi-tarifária. Aqui está o trabalho todo, feito do seu telefone em menos de um minuto:
- Abra Utilidades e escolha Apartamento Principal.
- Abra o serviço Eletricidade. Você verá suas duas tarifas — Dia e Noite.
- Abra a tarifa Noite, escolha definir seu preço e digite o novo valor.
- Pronto. Sua tarifa diurna permanece inalterada; apenas o preço noturno foi atualizado.
Como o FinMan rastreia mudanças de tarifas ao longo do tempo, suas leituras mais antigas continuam usando o preço que estava em vigor então — assim, contas passadas permanecem corretas e o novo preço só afeta cálculos futuros. Você não precisa "corrigir a história" ou recalcular nada manualmente.
Dica: atualize uma tarifa antes de enviar a leitura que cai sob o novo preço. Defina o preço primeiro, depois envie sua leitura do medidor (ou uma foto do medidor) para que a diferença seja calculada contra o número certo.
Escolhendo o tipo de tarifa certo
Os três tipos de tarifas cobrem a maioria das situações de cobrança:
- Medido — preço por unidade consumida, calculado a partir das suas leituras de medidor (o clássico caso de eletricidade/água/gás).
- Assinatura — uma cobrança fixa recorrente que não depende do uso (uma taxa fixa ou taxa de serviço).
- Manual — para valores que você insere manualmente quando não há uma fórmula clara.
Se seu fornecedor mudar como algo é cobrado — digamos que uma linha de uso se torne uma taxa fixa — você pode mudar o tipo de uma tarifa pelo bot no mesmo lugar onde você editou seu preço.
Proprietários: compartilhe um endereço com seu inquilino
Essa atualização é especialmente útil se você aluga uma propriedade. Você pode compartilhar um endereço para que seu inquilino tenha acesso somente leitura aos seus serviços e tarifas. Eles podem ver exatamente quais serviços existem e quais são os preços atuais — útil quando eles enviam suas próprias leituras de medidor — mas não podem renomear nada, alterar um preço ou modificar um tipo de tarifa. Você permanece no controle da configuração; eles apenas contribuem com as leituras. Combinado com os convites para inquilinos do FinMan e divisão de utilidades, todo o ciclo proprietário/inquilino agora vive no bot.
Alguns hábitos que mantêm tudo organizado
- Nomeie as coisas claramente. "Dia" e "Noite" são melhores do que "Tarifa 1" e "Tarifa 2" quando você está editando com pressa.
- Ative medidores compartilhados com cuidado. Ative o interruptor de medidor compartilhado apenas para serviços que realmente compartilham um único medidor físico em todo o endereço.
- Atualize preços assim que ouvir. No momento em que uma notificação de mudança de preço chega, corrija a tarifa — assim, sua próxima conta estará correta sem nenhuma matemática de recuperação.
Esse é todo o ponto de mover a gestão para o bot: o lugar onde você já lê medidores e paga contas agora é o lugar onde você mantém a configuração correta. Sem navegador, sem esperar até chegar em casa — basta abrir o chat, descer e mudar o que precisar.