Najdroższa kłótnia o media zdarza się miesiące po wprowadzeniu najemcy: nikt nie zapisał początkowych wartości, a teraz zgadujesz, kto co zużył. Pięciominutowa rutyna w dniu wprowadzenia temu zapobiega.
Najpierw sfotografuj każdy licznik
Zanim przekażesz klucze, przejdź do każdego licznika — elektryczności (oba wskaźniki, jeśli dzień/noc), wody, gazu — i zrób wyraźne zdjęcie wyświetlacza. W FinMan możesz wysłać każde zdjęcie do bota Telegram lub WhatsApp, a AI odczyta wartość, dopasowując ją do odpowiedniego adresu i usługi.
Zdjęcie pełni dwie funkcje: automatycznie uzupełnia odczyt i jest opatrzone datą jako dowód stanu licznika przy przekazaniu.
Ustaw to jako wartość bazową, a nie fakturę
Pierwszy odczyt to nie opłata — to punkt zerowy. Każda przyszła faktura to różnica między nowym odczytem a ostatnim, więc poprawna wartość bazowa oznacza, że najemca płaci tylko za zużycie podczas swojego pobytu.
Jeśli wprowadziłeś się w połowie miesiąca lub odczyt jest sprzed kilku dni, użyj /historical, aby cofnąć wpis do rzeczywistej daty przekazania. To utrzymuje historię zużycia w uczciwości.
Wskazówka: dla licznika wielotarifowego, uchwyć zarówno dzienne, jak i nocne odczyty w dniu wprowadzenia. Brak jednego oznacza, że każda faktura nocna później jest zgadywaniem.
Udziel najemcy dostępu tylko do odczytu
Zaprosić najemcę do adresu, aby uzyskał dostęp tylko do odczytu swoich mediów. Mogą zobaczyć taryfy i odczyty, które zapisujesz, co eliminuje spory „nigdy nie zgadzałem się na tę stawkę”. Ty pozostajesz jedyną osobą, która edytuje usługi i ceny.
Skonfiguruj adres raz
Całą konfigurację możesz zrobić z menu Usługi bota — nie potrzebujesz aplikacji webowej:
- Dodaj adres i każdą usługę (elektryczność, woda, gaz).
- Przełącz wspólny licznik, jeśli taki istnieje dla budynku.
- Dodaj każdą taryfę z jej typem — licznik, subskrypcja lub ręczna — i ceną.
Po zdefiniowaniu taryf, FinMan przekształca każdy nowy odczyt bezpośrednio w obliczoną fakturę.
Powtórz przy wyprowadzce
Dokładnie ta sama rutyna przy wyprowadzce daje ci końcowe odczyty. Wartość bazowa przy wprowadzeniu, końcowy odczyt przy wyprowadzce — całe zużycie najmu znajduje się między dwoma zweryfikowanymi zdjęciami, a końcowa faktura praktycznie pisze się sama.
Zrób to raz na nieruchomość, a nigdy więcej nie będziesz szukać starych wartości. Odczyty, zdjęcia i taryfy żyją w jednym miejscu, a zarówno ty, jak i najemca widzicie te same liczby.