Problem z wspólnymi licznikami
Gdy kilku najemców dzieli jeden licznik wody lub energii, nie ma odczytu na osobę, z którego można by wystawić rachunek. Masz jeden numer i kilku ludzi, którzy go używali. Rozwiązanie polega na uzgodnieniu zasady podziału przed pierwszym rachunkiem, na piśmie, aby nikt nie czuł się przeładowany później.
Wybierz jedną zasadę podziału
- Równe udziały — najprostsze i dobre, gdy zużycie jest mniej więcej równe. Całkowita kwota ÷ liczba najemców.
- Według liczby osób — lepsze, gdy jeden pokój ma parę, a inny jednego lokatora. Ważone przez ludzi, a nie drzwi.
- Według rozmiaru pokoju lub zużycia — zwłaszcza dla ogrzewania, większe lub intensywniejsze przestrzenie płacą więcej.
Bez względu na to, co wybierzesz, stosuj tę samą zasadę co miesiąc. Mieszanie metod miesiąc po miesiącu to sposób na rozpoczęcie sporów.
Oddziel to, co jest indywidualnie mierzone
Nie wszystko jest wspólne. Jeśli pokój ma własny podlicznik energii, wystaw rachunek temu najemcy bezpośrednio na podstawie ich odczytów i tylko podziel naprawdę wspólne usługi (oświetlenie klatki schodowej, wspólna woda, ogrzewanie gazowe). W FinMan możesz oznaczyć każdą usługę: przełącz wspólny licznik na dla wspólnych, a pozostaw wyłączony dla usług z indywidualnym licznikiem.
Wskazówka: Ustaw przełącznik wspólnego licznika dla każdej usługi, a nie dla adresu. Jeden adres może mieć wspólny licznik wody i prywatne liczniki energii w tym samym czasie.
Zbieranie odczytów bez zbędnych rozmów
Ściganie najemców po liczby co miesiąc to nudna część. FinMan pozwala ci zaprosić najemcę do adresu, aby mogli przesłać swoje własne odczyty — w tym po prostu wysyłając zdjęcie licznika do bota, które AI odczytuje i dopasowuje do odpowiedniej usługi i taryfy. Najemcy mają tylko do odczytu dostęp, więc mogą zobaczyć rachunki i jak obliczono podział, ale nie mogą edytować twoich taryf.
Coś, co działa co miesiąc
- Najemcy wysyłają swoje zdjęcia liczników lub wartości przez bota.
- FinMan oblicza różnicę od ostatniego miesiąca i oblicza każdy mierzone rachunek.
- Dla wspólnych usług stosuj uzgodniony podział do całkowitej kwoty.
- Śledź, kto zapłacił co, aby nic nie umknęło.