Het probleem met gedeelde meters
Wanneer meerdere huurders één water- of elektriciteitsmeter delen, is er geen per persoon meting om op te factureren. Je hebt één getal en verschillende mensen die het hebben gebruikt. De oplossing is om vóór de eerste rekening een splitsregel schriftelijk overeen te komen, zodat niemand zich later overbelast voelt.
Kies één splitsregel
- Gelijke delen — het eenvoudigste en prima wanneer het gebruik ongeveer gelijk is. Totaal ÷ aantal huurders.
- Op hoofdcount — beter wanneer één kamer een stel heeft en een andere een enkele bewoner. Gewicht op mensen, niet deuren.
- Op kamer grootte of gebruik — vooral voor verwarming, betalen grotere of zwaarder gebruikte ruimtes meer.
Wat je ook kiest, pas dezelfde regel elke maand toe. Methoden door elkaar halen van maand tot maand is hoe geschillen beginnen.
Scheiding van wat individueel gemeten is
Niet alles is gedeeld. Als een kamer zijn eigen elektriciteits sub-meter heeft, factureer die huurder rechtstreeks op basis van hun metingen en splits alleen de echt gemeenschappelijke diensten (trapverlichting, gedeeld water, gasverwarming). In FinMan kun je elke dienst markeren: schakel gedeelde meter in voor de gemeenschappelijke en laat het uit voor individueel gemeten diensten.
Tip: Stel de gedeelde meter-schakelaar per dienst in, niet per adres. Eén adres kan een gedeelde watermeter en privé elektriciteitsmeters tegelijk hebben.
Metingen verzamelen zonder heen en weer
Huurders achtervolgen voor cijfers elke maand is het saaie deel. FinMan laat je een huurder uitnodigen naar het adres zodat ze hun eigen metingen kunnen indienen — inclusief gewoon een foto van de meter naar de bot sturen, die AI leest en koppelt aan de juiste dienst en tarief. Huurders krijgen alleen-lezen toegang, zodat ze de rekeningen en hoe de splitsing is berekend kunnen zien, maar je tarieven niet kunnen bewerken.
Een maandelijkse flow die werkt
- Huurders sturen hun meterfoto's of waarden via de bot.
- FinMan berekent het verschil ten opzichte van vorige maand en berekent elke gemeten rekening.
- Voor gedeelde diensten, pas je afgesproken splitsing toe op het totaal.
- Houd bij wie wat heeft betaald zodat er niets doorheen glipt.