Iki šiol tarifų taisymas arba adreso pervadinimas FinMan reikėjo atidaryti žiniatinklio programą. Tai gerai prie jūsų stalo — bet dauguma iš mūsų tvarko komunalines paslaugas judėdami: stovėdami prieš skaitiklį, skaitydami kainų keitimo laišką arba atsiskaitydami su nuomininku. Taigi mes perkėlėme viską į botą. Dabar galite tiesiogiai valdyti savo adresus, paslaugas ir tarifus iš Telegram arba WhatsApp komunalinių paslaugų meniu, nereikia naršyklės.
Kodėl redaguoti iš bot?
Botas jau yra vieta, kur pateikiate skaitiklių rodmenis ir vykdote savo mėnesinį sąskaitų srautą. Valdymo išlaikymas ten reiškia mažiau konteksto perjungimų. Kai kaina keičiasi, ją taisote toje pačioje pokalbio vietoje, kur įvesite kitą mėnesį skaitiklį. Kai pridėsite naują butą, jo paslaugas nustatysite vietoje. Ir kadangi Telegram ir WhatsApp dalijasi ta pačia FinMan šerdimi, žingsniai yra identiški abiem — tik mygtukai atrodo šiek tiek skirtingai.
Struktūra: adresai → paslaugos → tarifai
FinMan organizuoja komunalines paslaugas trimis lygiais, o botų meniu tiksliai atspindi juos:
- Adresas — namas, butas ar turtas (pvz., "Pagrindinis butas").
- Paslauga — elektra, vanduo, dujos ir pan., priskirta adresui. Kiekviena paslauga gali turėti bendro skaitiklio perjungimo funkciją.
- Tarifas — kainodara pagal paslaugą. Tarifas turi pavadinimą, tipą (skaitiklis, prenumerata arba rankinis) ir kainą.
Kai suprasite tuos tris lygius, meniu navigacija yra akivaizdi: jūs gilinatės, redaguojate ir grįžtate.
Veiksmų eiga, žingsnis po žingsnio
- Atidarykite botą ir eikite į Komunalinių paslaugų meniu.
- Pasirinkite adresą. Iš čia galite jį pervadinti, atidaryti jo paslaugų sąrašą arba pridėti visiškai naują paslaugą tiesiogiai.
- Atidarykite paslaugą. Galite ją pervadinti, perjungti, ar ji naudoja bendrą skaitiklį, arba pereiti prie jos tarifų.
- Atidarykite tarifą. Čia galite jį pervadinti, pakeisti jo tipą (skaitiklis / prenumerata / rankinis) arba nustatyti naują kainą.
- Reikia kažko naujo? Galite pridėti adresą, paslaugą arba tarifą tiesiai ten, kur esate — nereikia pradėti iš naujo žiniatinklio programoje.
Kiekvienas pakeitimas išsaugojamas iš karto ir taikomas kitą kartą, kai apskaičiuojate sąskaitą arba pateikiate rodmenis.
Praktinis pavyzdys: dienos/nakties elektros kainos keitimas
Tarkime, jūsų tiekėjas padidina nakties tarifą jūsų daugitarifėje elektra. Štai visas darbas, atliktas iš jūsų telefono per mažiau nei minutę:
- Atidarykite Komunalines paslaugas ir pasirinkite Pagrindinį butą.
- Atidarykite Elektra paslaugą. Pamatysite savo du tarifus — Dieną ir Naktį.
- Atidarykite Nakties tarifą, pasirinkite nustatyti jo kainą ir įveskite naują sumą.
- Baigta. Jūsų dienos tarifas lieka nepaliestas; tik nakties kaina atnaujinta.
Kadangi FinMan seka tarifų pokyčius laikui bėgant, jūsų senesni rodmenys ir toliau naudoja tą kainą, kuri tuo metu galiojo — taigi praeities sąskaitos išlieka teisingos, o nauja kaina veikia tik būsimose skaičiavimuose. Jums nereikia "taisyti istorijos" ar rankiniu būdu perskaičiuoti nieko.
Patarimas: atnaujinkite tarifą prieš pateikdami rodmenis, kurie patenka po nauja kaina. Pirmiausia nustatykite kainą, tada siųskite savo skaitiklio rodmenis (arba skaitiklio nuotrauką), kad skirtumas būtų apskaičiuotas pagal teisingą skaičių.
Teisingo tarifų tipo pasirinkimas
Trys tarifų tipai apima daugumą sąskaitų situacijų:
- Skaitiklis — kainuojantis už sunaudotą vienetą, apskaičiuojamas pagal jūsų skaitiklio rodmenis (klasikinis elektros/vandens/dujų atvejis).
- Prenumerata — fiksuota periodinė kaina, kuri nepriklauso nuo naudojimo (stovėjimo mokestis arba paslaugų mokestis).
- Rankinis — už sumas, kurias įvedate patys, kai nėra aiškios formulės.
Jei jūsų tiekėjas keičia, kaip kažkas yra apmokestinama — tarkime, naudojimo linija tampa fiksuota kaina — galite pakeisti tarifų tipą iš botų toje pačioje vietoje, kur redaguosite jo kainą.
Nuomotojai: pasidalykite adresu su savo nuomininku
Šis atnaujinimas ypač naudingas, jei nuomojate turtą. Galite pasidalyti adresu, kad jūsų nuomininkas gautų tik skaitymo prieigą prie jo paslaugų ir tarifų. Jie gali matyti, kokios paslaugos egzistuoja ir kokios yra dabartinės kainos — naudinga, kai jie pateikia savo skaitiklių rodmenis — bet jie negali nieko pervadinti, keisti kainos ar keisti tarifų tipo. Jūs išliekate kontroliuojantis nustatymą; jie tiesiog prisideda rodmenimis. Sujungus su FinMan nuomininkų kvietimais ir komunalinių paslaugų dalijimu, visas nuomotojo/nuomininko ciklas dabar gyvena botuose.
Keli įpročiai, kurie išlaiko tvarką
- Pavadinkite dalykus aiškiai. "Diena" ir "Naktis" geriau nei "Tarifas 1" ir "Tarifas 2", kai redaguojate skubiai.
- Perjungti bendrus skaitiklius apgalvotai. Įjunkite bendro skaitiklio perjungimo funkciją tik tiems paslaugoms, kurios iš tikrųjų dalijasi vienu fiziniu skaitikliu visame adrese.
- Atnaujinkite kainas, kai tik išgirsite. Akimirksniu, kai gaunate kainos keitimo pranešimą, taisykite tarifą — tada jūsų kita sąskaita bus teisinga be jokios atstatymo matematikos.
Štai visa valdymo perkėlimo į botą prasmė: vieta, kur jau skaitote skaitiklius ir mokate sąskaitas, dabar yra vieta, kur išlaikote teisingą nustatymą. Nereikia naršyklės, nereikia laukti, kol grįšite namo — tiesiog atidarykite pokalbį, gilinkitės ir keiskite, ką reikia.