가장 비싼 공과금 논란은 세입자가 입주한 후 몇 달 뒤에 발생합니다: 시작 수치를 기록하지 않았고, 이제 누가 얼마를 사용했는지 추측해야 합니다. 입주일에 5분의 루틴으로 이를 방지할 수 있습니다.
모든 미터를 먼저 촬영하세요
열쇠를 넘기기 전에 각 미터 — 전기(주/야간 모두), 수도, 가스 — 를 확인하고 디스플레이의 명확한 사진을 찍으세요. FinMan에서는 각 사진을 Telegram 또는 WhatsApp 봇에 전송할 수 있으며, AI가 값을 읽어 올바른 주소와 서비스에 맞춥니다.
사진은 두 가지 작업을 수행합니다: 자동으로 수치를 입력하고, 인수인계 시 미터 상태의 타임스탬프가 있는 증거입니다.
청구서가 아닌 기준으로 설정하세요
첫 번째 수치는 요금이 아닙니다 — 제로 포인트입니다. 모든 미래 청구서는 새로운 수치와 마지막 수치 간의 차이이므로, 올바른 기준은 세입자가 체류 기간 동안의 사용량만 지불하게 합니다.
중간에 입주했거나 수치가 며칠 된 경우, /historical을 사용하여 실제 인수인계 날짜로 입력을 백데이트하세요. 이는 소비 기록을 정직하게 유지합니다.
팁: 다중 요금 미터의 경우, 입주 시 주간 및 야간 등록을 모두 캡처하세요. 하나를 놓치면 이후 모든 야간 요금 청구서는 추측이 됩니다.
세입자에게 읽기 전용 접근 권한 부여
세입자를 주소에 초대하여 자신의 공과금에 대한 읽기 전용 접근 권한을 부여하세요. 그들은 요금과 당신이 기록한 수치를 볼 수 있어 "나는 그 요금에 동의하지 않았다"는 논란을 제로로 줄입니다. 당신만이 서비스와 가격을 수정할 수 있습니다.
주소를 한 번만 설정하세요
봇의 공과금 메뉴에서 전체 설정을 할 수 있습니다 — 웹 앱이 필요 없습니다:
- 주소와 각 서비스를 추가하세요 (전기, 수도, 가스).
- 건물에 공유 미터가 있는 경우 전환하세요.
- 각 요금을 유형에 따라 추가하세요 — 계량, 구독 또는 수동 — 및 가격.
요금이 정의되면, FinMan은 각 새로운 수치를 계산된 청구서로 변환합니다.
퇴거 시 반복하세요
퇴거 시 동일한 루틴을 통해 종료 수치를 얻습니다. 기준 수치 입력 후 최종 수치 출력 — 전체 임대 사용량은 두 개의 검증된 사진 사이에 위치하며, 최종 청구서는 거의 자동으로 작성됩니다.
이 작업을 각 부동산마다 한 번 수행하면 더 이상 오래된 수치를 찾지 않아도 됩니다. 수치, 사진 및 요금이 한 곳에 저장되며, 당신과 세입자 모두 동일한 수치를 확인할 수 있습니다.