지금까지 FinMan에서 요금을 수정하거나 주소 이름을 바꾸려면 웹 앱을 열어야 했습니다. 책상에서 하는 것은 괜찮지만, 대부분의 사람들은 미터기 앞에 서 있거나 가격 변경 통지를 읽거나 세입자와 정산할 때 유틸리티를 처리합니다. 그래서 우리는 전체 작업을 봇으로 옮겼습니다. 이제 텔레그램 또는 WhatsApp 유틸리티 메뉴에서 주소, 서비스 및 요금을 직접 관리할 수 있습니다. 브라우저가 필요 없습니다.
왜 봇에서 편집해야 할까요?
봇은 이미 미터기 판독값을 제출하고 월 청구서 흐름을 실행하는 곳입니다. 관리를 그곳에서 유지하면 컨텍스트 전환이 줄어듭니다. 가격이 변경되면 다음 달 판독값을 입력할 동일한 채팅에서 수정할 수 있습니다. 새 아파트를 추가할 때 즉시 서비스를 설정할 수 있습니다. 그리고 텔레그램과 WhatsApp은 동일한 FinMan 코어를 공유하므로 단계가 동일합니다 — 단지 버튼 모양만 약간 다릅니다.
구조: 주소 → 서비스 → 요금
FinMan은 유틸리티를 세 가지 수준으로 구성하며, 봇 메뉴는 이를 정확히 반영합니다:
- 주소 — 집, 아파트 또는 재산 (예: "주 아파트").
- 서비스 — 전기, 수도, 가스 등 주소에 연결된 서비스. 각 서비스는 공유 미터 전환이 가능합니다.
- 요금 — 서비스에 따른 가격. 요금에는 이름, 유형 (미터기, 구독 또는 수동) 및 가격이 있습니다.
이 세 가지 레이어를 이해하면 메뉴 탐색이 명확해집니다: 아래로 들어가고, 편집하고, 다시 나옵니다.
단계별 흐름
- 봇을 열고 유틸리티 메뉴로 이동합니다.
- 주소 선택. 여기서 이름을 바꾸거나 서비스 목록을 열거나 새 서비스를 인라인으로 추가할 수 있습니다.
- 서비스 열기. 이름을 바꾸거나 공유 미터 사용 여부를 전환하거나 요금으로 이동할 수 있습니다.
- 요금 열기. 여기서 이름을 바꾸거나 유형(미터기 / 구독 / 수동)을 변경하거나 새 가격을 설정합니다.
- 새로운 것이 필요하신가요? 주소, 서비스 또는 요금 추가를 지금 있는 곳에서 할 수 있습니다 — 웹 앱에서 다시 시작할 필요가 없습니다.
모든 변경 사항은 즉시 저장되며 다음 청구서를 계산하거나 판독값을 제출할 때 적용됩니다.
실용적인 예: 주간/야간 전기 요금 변경
예를 들어, 공급자가 다중 요금 전기의 야간 요금을 인상한다고 가정해 보겠습니다. 다음은 1분 이내에 휴대폰으로 완료된 전체 작업입니다:
- 유틸리티를 열고 주 아파트를 선택합니다.
- 전기 서비스를 엽니다. 두 개의 요금 — 주간 및 야간이 표시됩니다.
- 야간 요금을 열고 가격을 설정하고 새 금액을 입력합니다.
- 완료. 주간 요금은 그대로 유지되고, 야간 가격만 업데이트됩니다.
FinMan은 시간에 따른 요금 변경을 추적하므로 이전 판독값은 당시 유효했던 가격을 계속 사용합니다 — 따라서 과거 청구서는 정확하게 유지되고 새로운 가격은 미래 계산에만 영향을 미칩니다. "역사를 수정"하거나 수동으로 재계산할 필요가 없습니다.
팁: 새 가격이 적용되는 판독값을 제출하기 전에 요금을 업데이트하세요. 가격을 먼저 설정한 후 미터기 판독값(또는 미터기 사진)을 보내면 차이가 올바른 숫자에 대해 계산됩니다.
올바른 요금 유형 선택하기
세 가지 요금 유형은 대부분의 청구 상황을 포괄합니다:
- 미터기 — 소비된 단위당 가격, 미터기 판독값에서 계산됩니다 (전기/수도/가스의 전형적인 경우).
- 구독 — 사용량에 관계없이 고정 반복 요금 (기본 요금 또는 서비스 요금).
- 수동 — 깔끔한 공식이 없을 때 직접 입력하는 금액.
공급자가 청구 방식을 변경하면 — 예를 들어 사용량 라인이 고정 요금으로 바뀌면 — 요금의 유형을 봇에서 가격을 편집하는 동일한 위치에서 변경할 수 있습니다.
임대인: 세입자와 주소 공유하기
이 업데이트는 재산을 임대하는 경우 특히 유용합니다. 주소를 공유하여 세입자가 서비스 및 요금에 대한 읽기 전용 액세스를 얻을 수 있습니다. 그들은 어떤 서비스가 존재하는지와 현재 가격이 무엇인지 정확히 볼 수 있습니다 — 이는 그들이 자신의 미터기 판독값을 제출할 때 유용합니다 — 그러나 그들은 아무것도 이름을 바꾸거나 가격을 변경하거나 요금 유형을 변경할 수 없습니다. 설정은 여전히 귀하의 통제 하에 있으며, 그들은 판독값만 기여합니다. FinMan의 세입자 초대 및 유틸리티 분할과 결합하여 전체 임대인/세입자 주기가 이제 봇에서 이루어집니다.
정리 유지하는 몇 가지 습관
- 명확하게 이름 붙이기. "주간"과 "야간"은 급하게 편집할 때 "요금 1"과 "요금 2"보다 낫습니다.
- 공유 미터를 신중하게 전환하기. 실제로 주소 전역에서 하나의 물리적 미터를 공유하는 서비스에 대해서만 공유 미터 스위치를 켭니다.
- 가격을 즉시 업데이트하기. 가격 변경 통지가 도착하는 순간 요금을 수정하세요 — 그러면 다음 청구서는 추가 계산 없이 정확합니다.
관리 작업을 봇으로 옮기는 전체 목적은 미터기를 읽고 청구서를 지불하는 곳이 이제 설정을 올바르게 유지하는 곳이 되는 것입니다. 브라우저도 필요 없고, 집에 돌아올 때까지 기다릴 필요도 없습니다 — 그냥 채팅을 열고, 아래로 들어가서 필요한 것을 변경하세요.