最も高額な公共料金の論争は、テナントが入居してから数ヶ月後に発生します：誰も開始の数字を書き留めておらず、誰が何を使用したのかを推測しています。入居日の5分間のルーチンでこれを防ぎます。
まずはすべてのメーターを撮影
鍵を渡す前に、各メーター（電気（昼/夜の両方のダイヤル）、水、ガス）を歩いて、表示のクリアな写真を撮ります。FinManでは、各写真をTelegramまたはWhatsAppボットに送信でき、AIが値を読み取り、正しい住所とサービスに一致させます。
この写真は2つの役割を果たします：自動的に読み取り値を埋め込み、引き渡し時のメーターの状態のタイムスタンプ付きの証拠です。
請求書ではなく基準として設定
その最初の読み取りは請求ではなく、ゼロポイントです。今後の請求書は新しい読み取りと最後の読み取りの差であり、正しい基準があれば、テナントは滞在中の使用量のみを支払います。
月の中旬に入居した場合や読み取りが数日古い場合は、/historicalを使用して実際の引き渡し日付にエントリーを遡ります。これにより、消費履歴が正直になります。
ヒント：複数料金メーターの場合、入居時に昼と夜の両方のレジスタをキャプチャします。1つを欠かすと、その後のすべての夜間料金の請求書は推測になります。
テナントに読み取り専用アクセスを提供
テナントを住所に招待し、彼ら自身の公共料金への読み取り専用アクセスを得られるようにします。彼らはあなたが記録した料金と読み取り値を見ることができ、「その料金には同意していない」という争いをゼロにします。サービスと価格を編集するのはあなただけです。
住所を一度設定
ボットのユーティリティメニューからすべての設定を行うことができます — ウェブアプリは必要ありません：
- 住所と各サービス（電気、水、ガス）を追加します。
- 建物に共有メーターがある場合は切り替えます。
- 各料金をそのタイプ（メーター、サブスクリプション、手動）と価格で追加します。
料金が定義されると、FinManは各新しい読み取りを計算された請求書に変換します。
退去時に繰り返す
退去時に同じルーチンを行うことで、閉じる読み取り値が得られます。基準を入れ、最終読み取りを出す — 全体の賃貸使用量は2つの確認済みの写真の間にあり、最終請求書はほぼ自動的に作成されます。
この作業を物件ごとに1回行えば、古い数字を探す必要はありません。読み取り値、写真、料金は1か所に保存され、あなたとテナントの両方が同じ数字を見ることができます。