共有メーターの問題
複数のテナントが1つの水または電気メーターを共有している場合、請求するための個人ごとの読み取りがありません。1つの数字があり、使用した人が複数います。修正は、最初の請求書の前に分割ルールに合意することです。そうすれば、後で誰も過剰請求されていると感じることはありません。
1つの分割ルールを選択
- 等分 — 最も簡単で、使用量がほぼ均等な場合に適しています。合計 ÷ テナント数。
- 人数による — 1つの部屋にカップルがいて、別の部屋に単身者がいる場合に適しています。ドアではなく人で重み付けします。
- 部屋のサイズまたは使用量による — 特に暖房の場合、大きな部屋や多く使用するスペースがより多く支払います。
選択したものに関係なく、毎月同じルールを適用してください。月ごとに方法を混ぜることが争いの始まりです。
個別にメーターされたものは分ける
すべてが共有されているわけではありません。部屋に独自の電気サブメーターがある場合、そのテナントに直接読み取りから請求し、真に共通のサービス（階段の照明、共有水、ガス暖房）のみを分割します。FinManでは、各サービスをマークできます：共通のものには共有メーターをオンにし、個別にメーターされたサービスにはオフのままにします。
ヒント：サービスごとに共有メーターの切り替えを設定し、住所ごとに設定しないでください。1つの住所には共有水メーターとプライベート電気メーターが同時に存在できます。
やり取りなしで読み取りを収集する
毎月テナントから数字を追いかけるのは面倒な部分です。FinManでは、テナントを住所に招待して、彼ら自身の読み取りを提出させることができます — ボットにメーターの写真を送信するだけで、AIが読み取り、正しいサービスと料金にマッチさせます。テナントは読み取り専用アクセスを持っているため、請求書や分割計算の方法を見ることができますが、料金を編集することはできません。
機能する月次フロー
- テナントがボットを通じてメーターの写真や値を送信します。
- FinManが先月からの差を計算し、各メーターの請求書を計算します。
- 共有サービスについては、合意した分割を合計に適用します。
- 誰が何を支払ったかを追跡し、何も見逃さないようにします。