これまで、FinManで料金を修正したり住所の名前を変更したりするには、ウェブアプリを開く必要がありました。デスクではそれで問題ありませんが、ほとんどの人はメーターの前に立っていたり、価格変更の手紙を読んだり、テナントと精算したりする際にユーティリティを扱います。そこで、すべてをボットに移しました。今では、TelegramまたはWhatsAppのユーティリティメニューから住所、サービス、料金を直接管理できます。ブラウザは不要です。
なぜボットから編集するのか？
ボットはすでにメーターの読み取りを提出し、月次請求の流れを実行する場所です。管理をそこに保つことで、コンテキストの切り替えが1つ減ります。価格が変わったとき、次の月の読み取りを入力するのと同じチャットで修正します。新しいフラットを追加すると、その場でサービスを設定します。そして、TelegramとWhatsAppは同じFinManコアを共有しているため、手順は両方で同じです — ボタンの見た目だけが少し異なります。
構造: 住所 → サービス → 料金
FinManはユーティリティを3つのレベルで整理しており、ボットメニューもそれを正確に反映しています：
- 住所 — 家、フラット、または不動産（例: 「メインフラット」）。
- サービス — 電気、水、ガスなど、住所に付随するもの。各サービスには共有メーターの切り替えがあります。
- 料金 — サービスの下の価格設定。料金には名前、タイプ（メーター、サブスクリプション、手動）および価格があります。
これら3つの層を理解すれば、メニューのナビゲーションは明らかです: 深く掘り下げて、編集し、戻ります。
流れ: ステップバイステップ
- ボットを開き、ユーティリティメニューに移動します。
- 住所を選択します。ここから、名前を変更したり、サービスのリストを開いたり、新しいサービスをその場で追加したりできます。
- サービスを開きます。名前を変更したり、共有メーターを使用するかどうかを切り替えたり、料金にジャンプしたりできます。
- 料金を開きます。ここで名前を変更したり、タイプ（メーター/サブスクリプション/手動）を変更したり、新しい価格を設定したりできます。
- 新しいものが必要ですか？その場で住所、サービス、または料金を追加できます — ウェブアプリでやり直す必要はありません。
すべての変更は即座に保存され、次回請求書を計算したり、読み取りを提出したりする際に適用されます。
実用的な例: 昼夜電気料金の変更
たとえば、プロバイダーが多料金電気の夜間料金を引き上げたとします。これが、1分以内に電話から行う全作業です：
- ユーティリティを開き、メインフラットを選択します。
- 電気サービスを開きます。昼間と夜間の2つの料金が表示されます。
- 夜間料金を開き、価格を設定することを選択し、新しい金額を入力します。
- 完了です。昼間の料金はそのままで、夜間の価格だけが更新されます。
FinManは時間の経過とともに料金の変更を追跡するため、古い読み取りはその時点で有効だった価格を使用し続けるため、過去の請求書は正確で、新しい価格は将来の計算にのみ影響します。「歴史を修正」したり、手動で何かを再計算したりする必要はありません。
ヒント: 新しい価格が適用される読み取りを提出する前に、料金を更新します。価格を設定してから、メーターの読み取り（またはメーターの写真）を送信して、差額が正しい数字に対して計算されるようにします。
適切な料金タイプの選択
3つの料金タイプは、ほとんどの請求状況をカバーします：
- メーター — 消費した単位ごとに価格が設定され、メーターの読み取りから計算されます（従来の電気/水/ガスのケース）。
- サブスクリプション — 使用量に依存しない固定の定期料金（基本料金またはサービス料金）。
- 手動 — クリーンな公式がない場合に自分で入力する金額。
プロバイダーが請求方法を変更した場合 — たとえば、使用量の行が固定料金になる場合 — ボットで料金のタイプを変更できます。
家主: テナントと住所を共有する
この更新は、物件を貸し出している場合に特に便利です。住所を共有することで、テナントがそのサービスと料金に読み取り専用アクセスを得ることができます。彼らはどのサービスが存在し、現在の価格が何であるかを正確に見ることができます — 自分のメーターの読み取りを提出する際に便利ですが、何も名前を変更したり、価格を変更したり、料金のタイプを変更したりすることはできません。あなたは設定の管理を維持し、彼らは読み取りを提供するだけです。FinManのテナント招待とユーティリティの分割と組み合わせることで、家主/テナントのサイクル全体がボット内で完結します。
整理を保つためのいくつかの習慣
- 明確に名前を付ける。急いで編集する際には、「昼」と「夜」が「料金1」や「料金2」よりも優れています。
- 共有メーターを慎重に切り替える。実際に1つの物理メーターを共有するサービスに対してのみ、共有メーターのスイッチをオンにします。
- 価格変更の通知が届いたらすぐに更新する。価格変更通知が届いた瞬間に料金を修正すれば、次の請求書はキャッチアップの計算なしで正確になります。
これが管理をボットに移す全体の目的です: すでにメーターを読み取り、請求書を支払う場所が、設定を正しく保つ場所になりました。ブラウザは不要で、家に帰るまで待つ必要もありません — チャットを開いて、深く掘り下げて、必要なものを変更するだけです。