Il più costoso dibattito sulle utenze avviene mesi dopo che un inquilino si è trasferito: nessuno ha annotato i numeri di partenza e ora stai indovinando chi ha usato cosa. Una routine di cinque minuti il giorno del trasloco lo previene.
Fotografa ogni contatore prima
Prima di consegnare le chiavi, controlla ogni contatore — elettricità (entrambi i quadranti se giorno/notte), acqua, gas — e scatta una foto chiara del display. In FinMan puoi inviare ogni foto al bot di Telegram o WhatsApp e l'IA legge il valore, abbinandolo all'indirizzo e al servizio giusti.
La foto svolge due compiti: compila automaticamente la lettura e fornisce una prova timbrata dello stato del contatore al momento della consegna.
Impostalo come base, non come bolletta
Quella prima lettura non è un addebito — è il punto zero. Ogni bolletta futura è la differenza tra la nuova lettura e l'ultima, quindi una base corretta significa che l'inquilino paga solo per l'uso durante il soggiorno.
Se ti sei trasferito a metà mese o la lettura è di qualche giorno fa, usa /storico per retrodatare l'entrata alla data effettiva di consegna. Questo mantiene la tua storia di consumo onesta.
Suggerimento: per un contatore a tariffa multipla, cattura sia i registri diurni che notturni al momento del trasloco. Mancarne uno significa che ogni bolletta a tariffa notturna successiva è un'ipotesi.
Fornisci all'inquilino accesso in sola lettura
Invita l'inquilino all'indirizzo in modo che possa avere accesso in sola lettura alle proprie utenze. Può vedere le tariffe e le letture che registri, il che riduce a zero le dispute su "non ho mai accettato quella tariffa". Rimani l'unico a modificare servizi e prezzi.
Imposta l'indirizzo una volta
Puoi fare tutta la configurazione dal menu Utenze del bot — non è necessaria l'app web:
- Aggiungi l'indirizzo e ogni servizio (elettricità, acqua, gas).
- Attiva un contatore condiviso se esiste per l'edificio.
- Aggiungi ogni tariffa con il suo tipo — misurata, abbonamento o manuale — e prezzo.
Con le tariffe definite, FinMan trasforma ogni nuova lettura direttamente in una bolletta calcolata.
Ripeti al momento del trasloco
La stessa routine al momento del trasloco ti fornisce le letture finali. Base in, lettura finale fuori — l'intero utilizzo della locazione si trova tra due foto verificate, e la bolletta finale si scrive praticamente da sola.
Fallo una volta per proprietà e non dovrai mai più cercare numeri vecchi. Le letture, le foto e le tariffe vivono in un unico posto, e sia tu che l'inquilino vedete gli stessi dati.