Il problema con i contatori condivisi
Quando diversi inquilini condividono un contatore per acqua o elettricità, non c'è una lettura per persona da fatturare. Hai un numero e diverse persone che lo hanno utilizzato. La soluzione è concordare una regola di divisione prima della prima bolletta, per iscritto, affinché nessuno si senta sovraccaricato in seguito.
Scegli una regola di divisione
- Quote uguali — la più semplice e va bene quando l'uso è più o meno uniforme. Totale ÷ numero di inquilini.
- Per numero di persone — migliore quando una stanza ha una coppia e un'altra un singolo occupante. Pondera per persone, non per porte.
- Per dimensione della stanza o utilizzo — per il riscaldamento in particolare, spazi più grandi o a uso intensivo pagano di più.
Qualunque cosa tu scelga, applica la stessa regola ogni mese. Mescolare metodi mese per mese è come iniziano le controversie.
Separare ciò che è misurato individualmente
Non tutto è condiviso. Se una stanza ha il proprio sottocontatore elettrico, fattura direttamente quell'inquilino dalle loro letture e dividi solo i servizi veramente comuni (illuminazione delle scale, acqua condivisa, riscaldamento a gas). In FinMan puoi contrassegnare ogni servizio: attiva contatore condiviso per quelli comuni e lascialo disattivato per i servizi misurati individualmente.
Consiglio: Imposta l'interruttore del contatore condiviso per servizio, non per indirizzo. Un indirizzo può avere un contatore dell'acqua condiviso e contatori elettrici privati allo stesso tempo.
Raccogliere letture senza andirivieni
Inseguire gli inquilini per i numeri ogni mese è la parte noiosa. FinMan ti consente di invitare un inquilino all'indirizzo affinché possano inviare le proprie letture — incluso semplicemente inviare una foto del contatore al bot, che l'IA legge e abbina al servizio e alla tariffa corretti. Gli inquilini ottengono accesso in sola lettura, quindi possono vedere le bollette e come è stata calcolata la divisione, ma non possono modificare le tue tariffe.
Un flusso mensile che funziona
- Gli inquilini inviano le loro foto del contatore o valori tramite il bot.
- FinMan calcola la differenza rispetto al mese scorso e calcola ogni bolletta misurata.
- Per i servizi condivisi, applica la divisione concordata al totale.
- Traccia chi ha pagato cosa affinché nulla scivoli via.