Fino ad ora, modificare una tariffa o rinominare un indirizzo in FinMan significava aprire l'app web. Va bene alla scrivania — ma la maggior parte di noi gestisce le utenze in movimento: in piedi davanti al contatore, leggendo una lettera di cambio prezzo o sistemando i conti con un inquilino. Quindi abbiamo spostato tutto nel bot. Ora puoi gestire i tuoi indirizzi, servizi e tariffe direttamente dal menu Utilità di Telegram o WhatsApp, senza bisogno di browser.
Perché modificare dal bot?
Il bot è già dove invii le letture del contatore e gestisci il flusso della tua bolletta mensile. Mantenere la gestione lì significa un cambio di contesto in meno. Quando un prezzo cambia, lo correggi nella stessa chat in cui inserirai la lettura del mese successivo. Quando aggiungi un nuovo appartamento, imposti i suoi servizi sul posto. E poiché Telegram e WhatsApp condividono lo stesso core di FinMan, i passaggi sono identici su entrambi — solo i pulsanti sembrano leggermente diversi.
La struttura: indirizzi → servizi → tariffe
FinMan organizza le utenze in tre livelli, e il menu del bot li rispecchia esattamente:
- Indirizzo — una casa, un appartamento o una proprietà (ad es. "Appartamento principale").
- Servizio — elettricità, acqua, gas, e così via, collegato a un indirizzo. Ogni servizio può avere un interruttore per un contatore condiviso.
- Tariffa — il prezzo sotto un servizio. Una tariffa ha un nome, un tipo (misurato, abbonamento o manuale) e un prezzo.
Una volta che comprendi questi tre livelli, la navigazione nel menu è ovvia: scendi, modifica e torna indietro.
Il flusso, passo dopo passo
- Apri il bot e vai al menu Utilità.
- Scegli un indirizzo. Da qui puoi rinominarlo, aprire la sua lista di servizi o aggiungere un nuovo servizio direttamente.
- Apri un servizio. Puoi rinominarlo, attivare se utilizza un contatore condiviso, o saltare nelle sue tariffe.
- Apri una tariffa. Qui puoi rinominarla, cambiare il suo tipo (misurato / abbonamento / manuale), o impostare un nuovo prezzo.
- Hai bisogno di qualcosa di nuovo? Puoi aggiungere un indirizzo, un servizio o una tariffa proprio dove sei — non è necessario ricominciare nell'app web.
Ogni modifica viene salvata immediatamente e si applica la prossima volta che calcoli una bolletta o invii una lettura.
Un esempio pratico: un cambiamento di prezzo dell'elettricità giorno/notte
Supponiamo che il tuo fornitore aumenti la tariffa notturna sulla tua elettricità multi-tariffa. Ecco l'intero lavoro, fatto dal tuo telefono in meno di un minuto:
- Apri Utilità e scegli Appartamento principale.
- Apri il servizio Elettricità. Vedrai le tue due tariffe — Giorno e Notte.
- Apri la tariffa Notte, scegli di impostare il suo prezzo e digita il nuovo importo.
- Fatto. La tua tariffa diurna rimane intatta; solo il prezzo notturno è stato aggiornato.
Poiché FinMan tiene traccia delle variazioni tariffarie nel tempo, le tue letture più vecchie continuano a utilizzare il prezzo che era in vigore allora — quindi le bollette passate rimangono corrette e il nuovo prezzo influisce solo sui calcoli futuri. Non devi "correggere la storia" o ricalcolare nulla a mano.
Suggerimento: aggiorna una tariffa prima di inviare la lettura che rientra nel nuovo prezzo. Imposta prima il prezzo, poi invia la lettura del contatore (o una foto del contatore) in modo che la differenza venga calcolata contro il numero giusto.
Scegliere il tipo di tariffa giusto
I tre tipi di tariffa coprono la maggior parte delle situazioni di fatturazione:
- Misurato — prezzo per unità consumata, calcolato dalle letture del contatore (il classico caso di elettricità/acqua/gas).
- Abbonamento — una tariffa fissa ricorrente che non dipende dall'uso (una tassa fissa o di servizio).
- Manuale — per importi che inserisci tu stesso quando non c'è una formula chiara.
Se il tuo fornitore cambia il modo in cui qualcosa viene fatturato — ad esempio, una linea di utilizzo diventa una tariffa fissa — puoi cambiare il tipo di tariffa dal bot nello stesso posto in cui modifichi il suo prezzo.
Proprietari: condividi un indirizzo con il tuo inquilino
Questo aggiornamento è particolarmente utile se affitti una proprietà. Puoi condividere un indirizzo in modo che il tuo inquilino ottenga accesso in sola lettura ai suoi servizi e tariffe. Possono vedere esattamente quali servizi esistono e quali sono i prezzi attuali — utile quando inviano le proprie letture del contatore — ma non possono rinominare nulla, cambiare un prezzo o alterare un tipo di tariffa. Rimani in controllo della configurazione; loro contribuiscono solo con le letture. Combinato con gli inviti per inquilini di FinMan e la suddivisione delle utenze, l'intero ciclo proprietario/inquilino ora vive nel bot.
Alcuni comportamenti che mantengono tutto in ordine
- Nomina le cose chiaramente. "Giorno" e "Notte" sono migliori di "Tariffa 1" e "Tariffa 2" quando stai modificando in fretta.
- Attiva i contatori condivisi con attenzione. Attiva l'interruttore del contatore condiviso solo per i servizi che condividono effettivamente un contatore fisico attraverso l'indirizzo.
- Aggiorna i prezzi non appena lo senti. Nel momento in cui arriva un avviso di cambio prezzo, correggi la tariffa — così la tua prossima bolletta è corretta senza alcun calcolo di recupero.
Questo è il punto di spostare la gestione nel bot: il posto dove già leggi i contatori e paghi le bollette è ora il posto dove mantieni corretta la configurazione. Nessun browser, nessuna attesa fino a quando non sei a casa — basta aprire la chat, scendere e cambiare ciò di cui hai bisogno.