Argumen utilitas yang paling mahal terjadi berbulan-bulan setelah penyewa pindah: tidak ada yang mencatat angka awal, dan sekarang Anda menebak siapa yang menggunakan apa. Rutinitas lima menit pada hari pindah mencegahnya.
Ambil foto setiap meter terlebih dahulu
Sebelum Anda menyerahkan kunci, periksa setiap meter — listrik (kedua dial jika siang/malam), air, gas — dan ambil foto jelas dari tampilan. Di FinMan, Anda dapat mengirim setiap foto ke bot Telegram atau WhatsApp dan AI membaca nilai tersebut, mencocokkannya dengan alamat dan layanan yang tepat.
Foto tersebut melakukan dua pekerjaan: mengisi pembacaan secara otomatis, dan merupakan bukti bertanggal dari keadaan meter saat penyerahan.
Atur sebagai baseline, bukan tagihan
Pembacaan pertama itu bukan biaya — itu adalah titik nol. Setiap tagihan di masa depan adalah selisih antara pembacaan baru dan yang terakhir, jadi baseline yang benar berarti penyewa hanya membayar untuk penggunaan selama masa tinggal mereka.
Jika Anda pindah di tengah bulan atau pembacaan sudah beberapa hari, gunakan /historical untuk mengubah entri ke tanggal penyerahan yang sebenarnya. Itu menjaga riwayat konsumsi Anda tetap jujur.
Tip: untuk meter multi-tarif, ambil kedua register siang dan malam saat pindah. Kehilangan satu berarti setiap tagihan tarif malam setelahnya adalah tebakan.
Berikan akses baca-saja kepada penyewa
Undang penyewa ke alamat tersebut sehingga mereka mendapatkan akses baca-saja ke utilitas mereka sendiri. Mereka dapat melihat tarif dan pembacaan yang Anda catat, yang mengurangi sengketa "Saya tidak pernah setuju dengan tarif itu" menjadi nol. Anda tetap satu-satunya yang mengedit layanan dan harga.
Atur alamat sekali saja
Anda dapat melakukan seluruh pengaturan dari menu Utilitas bot — tidak perlu aplikasi web:
- Tambahkan alamat dan setiap layanan (listrik, air, gas).
- Alihkan meter bersama jika ada untuk gedung tersebut.
- Tambahkan setiap tarif dengan jenisnya — terukur, langganan atau manual — dan harga.
Dengan tarif yang ditentukan, FinMan mengubah setiap pembacaan baru langsung menjadi tagihan yang dihitung.
Ulangi saat pindah keluar
Rutinitas yang sama persis saat pindah keluar memberi Anda pembacaan penutupan. Baseline masuk, pembacaan akhir keluar — seluruh penggunaan sewa terletak di antara dua foto yang diverifikasi, dan tagihan akhir hampir menulis dirinya sendiri.
Lakukan ini sekali per properti dan Anda tidak akan pernah mencari angka lama lagi. Pembacaan, foto, dan tarif tinggal di satu tempat, dan baik Anda maupun penyewa melihat angka yang sama.