Sampai sekarang, memperbaiki tarif atau mengganti nama alamat di FinMan berarti membuka aplikasi web. Itu baik di meja Anda — tetapi kebanyakan dari kita berurusan dengan utilitas saat bergerak: berdiri di depan meteran, membaca surat perubahan harga, atau menyelesaikan pembayaran dengan penyewa. Jadi kami memindahkan semuanya ke dalam bot. Anda sekarang dapat mengelola alamat, layanan, dan tarif langsung dari menu Utilitas Telegram atau WhatsApp, tanpa perlu browser.
Kenapa mengedit dari bot sama sekali?
Bot sudah menjadi tempat Anda mengirimkan pembacaan meteran dan menjalankan alur tagihan bulanan Anda. Menjaga manajemen di sana berarti satu pengalihan konteks lebih sedikit. Ketika harga berubah, Anda memperbaikinya di obrolan yang sama di mana Anda akan memasukkan pembacaan bulan depan. Ketika Anda menambahkan flat baru, Anda mengatur layanannya di tempat. Dan karena Telegram dan WhatsApp berbagi inti FinMan yang sama, langkah-langkahnya identik di keduanya — hanya tombolnya terlihat sedikit berbeda.
Struktur: alamat → layanan → tarif
FinMan mengorganisir utilitas dalam tiga tingkat, dan menu bot mencerminkan mereka dengan tepat:
- Alamat — rumah, flat, atau properti (misalnya "Flat Utama").
- Layanan — listrik, air, gas, dan seterusnya, yang terhubung ke alamat. Setiap layanan dapat memiliki toggle meteran bersama.
- Tarif — harga di bawah layanan. Tarif memiliki nama, tipe (meteran, langganan, atau manual) dan harga.
Setelah Anda memahami ketiga lapisan itu, navigasi menu menjadi jelas: Anda menggali, mengedit, dan kembali keluar.
Alur, langkah demi langkah
- Buka bot dan pergi ke menu Utilitas.
- Pilih alamat. Dari sini Anda dapat menggantinya, membuka daftar layanannya, atau menambahkan layanan baru secara langsung.
- Buka layanan. Anda dapat menggantinya, mengubah apakah itu menggunakan meteran bersama, atau melompat ke tarifnya.
- Buka tarif. Di sini Anda menggantinya, mengubah jenisnya (meteran/langganan/manual), atau menetapkan harga baru.
- Butuh sesuatu yang baru? Anda dapat menambahkan alamat, layanan, atau tarif tepat di tempat Anda berada — tidak perlu memulai ulang di aplikasi web.
Setiap perubahan disimpan segera dan diterapkan pada saat Anda menghitung tagihan atau mengirimkan pembacaan.
Contoh praktis: perubahan harga listrik siang/malam
Katakanlah penyedia Anda menaikkan tarif malam pada listrik multi-tarif Anda. Berikut adalah seluruh pekerjaan, dilakukan dari ponsel Anda dalam waktu kurang dari satu menit:
- Buka Utilitas dan pilih Flat Utama.
- Buka layanan Listrik. Anda akan melihat dua tarif Anda — Siang dan Malam.
- Buka tarif Malam, pilih untuk menetapkan harganya, dan ketik jumlah baru.
- Selesai. Tarif siang tetap tidak tersentuh; hanya harga malam yang diperbarui.
Karena FinMan melacak perubahan tarif dari waktu ke waktu, pembacaan Anda yang lebih lama tetap menggunakan harga yang berlaku saat itu — sehingga tagihan masa lalu tetap benar dan harga baru hanya mempengaruhi perhitungan di masa depan. Anda tidak perlu "memperbaiki sejarah" atau menghitung ulang apa pun secara manual.
Tip: perbarui tarif sebelum Anda mengirimkan pembacaan yang jatuh di bawah harga baru. Tetapkan harga terlebih dahulu, lalu kirim pembacaan meteran Anda (atau foto meteran) sehingga perbedaan dihitung terhadap angka yang benar.
Memilih jenis tarif yang tepat
Tiga jenis tarif mencakup sebagian besar situasi penagihan:
- Meteran — dihargai per unit yang dikonsumsi, dihitung dari pembacaan meteran Anda (kasus listrik/air/gas klasik).
- Langganan — biaya tetap berulang yang tidak tergantung pada penggunaan (biaya tetap atau biaya layanan).
- Manual — untuk jumlah yang Anda masukkan sendiri ketika tidak ada rumus yang jelas.
Jika penyedia Anda mengubah cara sesuatu ditagih — misalnya, garis penggunaan menjadi biaya tetap — Anda dapat mengubah jenis tarif dari bot di tempat yang sama Anda mengedit harganya.
Pemilik rumah: bagikan alamat dengan penyewa Anda
Pembaruan ini sangat berguna jika Anda menyewakan properti. Anda dapat membagikan alamat sehingga penyewa Anda mendapatkan akses hanya-baca ke layanan dan tarifnya. Mereka dapat melihat dengan tepat layanan apa yang ada dan berapa harga saat ini — berguna ketika mereka mengirimkan pembacaan meteran mereka sendiri — tetapi mereka tidak dapat mengganti nama apa pun, mengubah harga, atau mengubah jenis tarif. Anda tetap mengendalikan pengaturannya; mereka hanya menyumbangkan pembacaan. Dipadukan dengan undangan penyewa FinMan dan pembagian utilitas, seluruh siklus pemilik/penyewa sekarang hidup di dalam bot.
Beberapa kebiasaan yang menjaga agar tetap rapi
- Nama dengan jelas. "Siang" dan "Malam" lebih baik daripada "Tarif 1" dan "Tarif 2" ketika Anda mengedit dengan cepat.
- Alihkan meteran bersama dengan bijak. Nyalakan saklar meteran bersama hanya untuk layanan yang benar-benar berbagi satu meter fisik di seluruh alamat.
- Perbarui harga segera setelah Anda mendengar. Begitu pemberitahuan perubahan harga tiba, perbaiki tarif — maka tagihan Anda berikutnya benar tanpa perhitungan tambahan.
Itulah seluruh tujuan memindahkan manajemen ke dalam bot: tempat di mana Anda sudah membaca meteran dan membayar tagihan sekarang adalah tempat di mana Anda menjaga pengaturan tetap benar. Tidak ada browser, tidak perlu menunggu sampai Anda di rumah — cukup buka obrolan, gali, dan ubah apa yang Anda butuhkan.