Ezidáig a tarifa javítása vagy egy cím átnevezése a FinMan-ben a webalkalmazás megnyitását jelentette. Ez rendben van az íróasztalán — de a legtöbben mozgás közben foglalkozunk a közművekkel: a mérő előtt állva, egy árváltozási levél olvasásakor vagy egy bérlővel való elszámoláskor. Ezért az egészet áthelyeztük a botba. Mostantól közvetlenül a Telegram vagy WhatsApp Utilities menüjéből kezelheti a címeket, szolgáltatásokat és tarifákat, böngésző nélkül.
Miért szerkeszteni a botból?
A bot már ott van, ahol a mérőállásokat benyújtja és a havi számlafolyamatát kezeli. A menedzsment ott tartása egy kevesebb kontextusváltást jelent. Amikor az ár változik, a következő hónap olvasásának benyújtásához használt csevegésben javítja. Amikor új lakást ad hozzá, azonnal beállíthatja a szolgáltatásait. És mivel a Telegram és a WhatsApp ugyanazt a FinMan magot osztja meg, a lépések mindkét helyen azonosak — csak a gombok néznek ki kicsit másképp.
A struktúra: címek → szolgáltatások → tarifák
A FinMan három szinten szervezi a közműveket, és a bot menüje pontosan tükrözi ezeket:
- Cím — egy otthon, lakás vagy ingatlan (pl. "Fő lakás").
- Szolgáltatás — villamos energia, víz, gáz stb., egy címhez csatolva. Minden szolgáltatásnak lehet egy megosztott mérő kapcsolója.
- Tarifa — az árképzés egy szolgáltatás alatt. Egy tarifának van neve, egy típusa (mért, előfizetéses vagy manuális) és egy ára.
Miután megértette ezeket a három réteget, a menü navigációja nyilvánvaló: leás, szerkeszt, és visszalép.
A folyamat, lépésről lépésre
- Nyissa meg a botot, és menjen a Közművek menü pontra.
- Válasszon egy címet. Innen átnevezheti, megnyithatja a szolgáltatások listáját, vagy inline új szolgáltatást adhat hozzá.
- Nyisson meg egy szolgáltatást. Átnevezheti, kapcsolhatja, hogy használ-e megosztott mérőt, vagy beléphet a tarifáiba.
- Nyisson meg egy tarifát. Itt átnevezheti, megváltoztathatja a típusát (mért / előfizetéses / manuális), vagy beállíthat egy új árat.
- Új dologra van szüksége? Közvetlenül ott, ahol van, hozzáadhat egy címet, egy szolgáltatást vagy egy tarifát — nincs szükség arra, hogy újrakezdje a webalkalmazásban.
Minden változtatás azonnal mentésre kerül, és érvényesül a következő alkalommal, amikor számlát számol vagy mérőállást nyújt be.
Egy gyakorlati példa: egy nappali/éjszakai villamosenergia-tarifa változás
Tegyük fel, hogy a szolgáltatója megemeli az éjszakai tarifát a több tarifás villamosenergia esetében. Íme az egész munka, elvégezve a telefonján egy perc alatt:
- Nyissa meg a Közművek menüt, és válassza a Fő lakás lehetőséget.
- Nyissa meg az Elektromosság szolgáltatást. Látni fogja a két tarifáját — Nap és Éjszaka.
- Nyissa meg az Éjszaka tarifát, válassza az ár beállítását, és írja be az új összeget.
- Kész. A nappali tarifa érintetlen marad; csak az éjszakai ár frissült.
Mivel a FinMan nyomon követi a tarifa változásait az idő múlásával, az idősebb olvasások továbbra is azt az árat használják, amely akkor érvényben volt — így a múltbeli számlák helyesek maradnak, és az új ár csak a jövőbeli számításokat befolyásolja. Nem kell "javítani a múltat" vagy kézzel újraszámolni semmit.
Tipp: frissítse a tarifát mielőtt benyújtja a mérést, amely az új ár alá esik. Először állítsa be az árat, majd küldje el a mérőállást (vagy egy mérő fényképét), hogy a különbséget a megfelelő szám alapján számolják ki.
A megfelelő tarifa típusának kiválasztása
A három tarifa típus a legtöbb számlázási helyzetet lefedi:
- Mért — egységenkénti ár, amelyet a mérőállások alapján számítanak ki (a klasszikus villamosenergia/víz/gáz eset).
- Előfizetéses — egy fix, ismétlődő díj, amely nem függ a felhasználástól (állandó díj vagy szolgáltatási díj).
- Manuális — az összeg, amelyet saját magának kell beírnia, amikor nincs tiszta képlet.
Ha a szolgáltatója megváltoztatja, hogyan számláznak valamit — mondjuk egy felhasználási vonal lapos díjjá válik —, akkor a tarifa típusát a botból is megváltoztathatja, ugyanott, ahol az árát szerkesztheti.
Bérbeadók: osszon meg egy címet a bérlőjével
Ez a frissítés különösen hasznos, ha ingatlant bérel ki. Megoszthat egy címet, így a bérlője csak olvasási joggal hozzáférhet a szolgáltatásokhoz és tarifákhoz. Pontosan láthatják, hogy milyen szolgáltatások léteznek és mik az aktuális árak — hasznos, amikor saját mérőállásaikat nyújtják be — de nem tudnak semmit átnevezni, árat változtatni vagy tarifa típust módosítani. Ön irányítja a beállítást; ők csak a méréseket járulnak hozzá. A FinMan bérlői meghívóival és a közművek megosztásával kombinálva az egész bérbeadó/bérlő ciklus most a botban él.
Néhány szokás, amelyek rendben tartják
- Nevezze el a dolgokat világosan. A "Nap" és "Éjszaka" jobban teljesít, mint a "Tarifa 1" és "Tarifa 2", amikor sietve szerkeszt.
- Gondosan kapcsolja a megosztott mérőket. Csak azoknál a szolgáltatásoknál kapcsolja be a megosztott mérő kapcsolót, amelyek valóban megosztanak egy fizikai mérőt a címen.
- Frissítse az árakat, amint hallja. Amint megérkezik egy árváltozási értesítés, javítsa a tarifát — így a következő számlája helyes lesz, minden utólagos számítás nélkül.
Ez az egész célja a menedzsment áthelyezésének a botba: a hely, ahol már mérőállásokat olvas és számlákat fizet, most az a hely, ahol a beállítást helyesen tartja. Nincs böngésző, nincs várakozás, amíg hazaér — csak nyissa meg a csevegést, ásjon le, és változtassa meg, amire szüksége van.