Le problème des compteurs partagés
Lorsque plusieurs locataires partagent un compteur d'eau ou d'électricité, il n'y a pas de lecture par personne à facturer. Vous avez un seul chiffre et plusieurs personnes qui l'ont utilisé. La solution est de convenir d'une règle de partage avant la première facture, par écrit, afin que personne ne se sente surfacturé plus tard.
Choisissez une règle de partage
- Parts égales — la plus simple et convenable lorsque l'utilisation est à peu près égale. Total ÷ nombre de locataires.
- Par nombre de personnes — mieux lorsque une pièce a un couple et une autre un occupant seul. Pesez par personnes, pas par portes.
- Par taille de pièce ou utilisation — surtout pour le chauffage, les espaces plus grands ou à forte utilisation paient plus.
Quoi que vous choisissiez, appliquez la même règle chaque mois. Mélanger les méthodes d'un mois à l'autre est comment les disputes commencent.
Séparez ce qui est mesuré individuellement
Tout n'est pas partagé. Si une pièce a son propre sous-compteur d'électricité, facturez ce locataire directement à partir de ses relevés et ne divisez que les services réellement communs (éclairage des escaliers, eau partagée, chauffage au gaz). Dans FinMan, vous pouvez marquer chaque service : activez le compteur partagé pour les communs et laissez-le désactivé pour les services mesurés individuellement.
Conseil : Activez le commutateur de compteur partagé par service, pas par adresse. Une adresse peut avoir un compteur d'eau partagé et des compteurs d'électricité privés en même temps.
Collecte des relevés sans allers-retours
Pourchasser les locataires pour obtenir des chiffres chaque mois est la partie fastidieuse. FinMan vous permet d'inviter un locataire à l'adresse afin qu'il soumette ses propres relevés — y compris simplement en envoyant une photo du compteur au bot, que l'IA lit et associe au bon service et tarif. Les locataires obtiennent un accès en lecture seule, donc ils peuvent voir les factures et comment le partage a été calculé mais ne peuvent pas modifier vos tarifs.
Un flux mensuel qui fonctionne
- Les locataires envoient leurs photos de compteur ou valeurs via le bot.
- FinMan calcule la différence par rapport au mois dernier et calcule chaque facture mesurée.
- Pour les services partagés, appliquez votre partage convenu au total.
- Suivez qui a payé quoi pour que rien ne passe à travers.