Das Problem der Reisekosten
Sie sind auf einer Reise. Sie bezahlen das Abendessen in Euro, ein Taxi in Dollar, einen Kaffee in Pfund. Zu Hause versuchen Sie, alles zusammenzuzählen – aber zu welchem Kurs? Der aus Ihrem Kontoauszug? Der heutige Kurs? Die Zahl, an die Sie sich halb erinnern, vom Flughafen? Die meisten Menschen geben auf und raten.
Die Lösung ist einfach: zeichnen Sie auf, was Sie tatsächlich bezahlt haben, in der Währung, in der Sie es bezahlt haben, und lassen Sie die täglichen Kurse die Umrechnung vornehmen.
In der echten Währung protokollieren
In FinMan kann jede Zahlung Beträge in mehreren Währungen enthalten. Wenn Sie also das €18 Abendessen kaufen, geben Sie €18 ein – nicht eine grobe Umrechnung. Die App wendet den täglichen Wechselkurs für dieses Datum an und zeigt Ihre Gesamtsummen automatisch in Ihrer Heimatwährung an.
Das ist wichtig, weil sich die Kurse ändern. Eine einwöchige Reise kann mehrere verschiedene tägliche Kurse umfassen, und alles zu einem festen Betrag umzurechnen, verzerrt stillschweigend Ihre Ausgaben. Das Protokollieren des ursprünglichen Betrags hält jede Transaktion ehrlich.
Tipp: Beträge werden immer mit Währungssymbolen angezeigt, niemals mit ISO-Codes – sodass €, $ und £ auf einen Blick lesbar bleiben, wenn Sie eine Reise mit gemischten Währungen scannen.
Erfassen Sie es unterwegs
Das Problem beim Reisen ist, es später zu tun, wenn Sie die Hälfte der Quittungen vergessen haben. Verwenden Sie den Telegram- oder WhatsApp-Bot, um jede Ausgabe in Sekunden hinzuzufügen, direkt nachdem Sie bezahlt haben – keine Web-App, kein Laptop. Eine schnelle Zeile auf Ihrem Telefon schlägt einen Stapel zerknitterter Quittungen, die Sie nie abgleichen werden.
Wenn Ihre Kartentransaktionen über eine verbundene Bank wie Monobank laufen, werden diese automatisch mit Betrag und Händler erfasst, sodass Kartenausgaben keine Eingabe erfordern. Bargeldkäufe sind die, die es wert sind, im Moment manuell protokolliert zu werden.
Nachtragen, was Sie verpasst haben
Haben Sie das Taxi von vor drei Tagen nicht protokolliert? Verwenden Sie einen historischen Eintrag und setzen Sie das vergangene Datum. FinMan wendet den Wechselkurs für diesen Tag an, nicht für heute – sodass ein verspäteter Eintrag immer noch korrekt umgerechnet wird, anstatt den aktuellen Kurs zu übernehmen, wenn Sie sich endlich erinnern.
Lesen Sie Ihre Reise klar
Nach der Reise sitzen Ihre Ausgaben in normalen Kategorien – Essen, Transport, Unterkunft – mit jedem Artikel in seiner ursprünglichen Währung und einer sauberen Gesamtsumme in der Heimatwährung oben drauf. Sie können sehen, was die Reise wirklich gekostet hat, ohne irgendwelche Umrechnungen im Kopf zu wiederholen.
- In Euro bezahlen? Protokollieren Sie Euro.
- In Dollar bezahlen? Protokollieren Sie Dollar.
- Eine vergessen? Nachtragen.
Der ganze Punkt: Hören Sie auf, in Ihrem Kopf umzurechnen, und hören Sie auf zu raten, welcher Kurs galt. Zeichnen Sie die Realität auf, lassen Sie die täglichen Kurse den Rest erledigen.