Das teuerste Streitgespräch über Nebenkosten findet Monate nach dem Einzug eines Mieters statt: Niemand hat die Anfangszahlen notiert, und jetzt raten Sie, wer was verbraucht hat. Eine fünfminütige Routine am Einzugstag verhindert das.
Fotografieren Sie zuerst jeden Zähler
Bevor Sie die Schlüssel übergeben, gehen Sie jeden Zähler — Strom (beide Ziffern, wenn Tag/Nacht), Wasser, Gas — durch und machen Sie ein klares Foto des Displays. In FinMan können Sie jedes Foto an den Telegram- oder WhatsApp-Bot senden, und die KI liest den Wert und ordnet ihn der richtigen Adresse und Dienstleistung zu.
Das Foto erfüllt zwei Aufgaben: Es füllt den Stand automatisch aus und ist ein zeitgestempelter Nachweis des Zählerstands bei der Übergabe.
Setzen Sie es als Basiswert, nicht als Rechnung
Dieser erste Stand ist keine Gebühr — es ist der Nullpunkt. Jede zukünftige Rechnung ist die Differenz zwischen dem neuen Stand und dem letzten, sodass ein korrekter Basiswert bedeutet, dass der Mieter nur für den Verbrauch während seines Aufenthalts zahlt.
Wenn Sie mitten im Monat eingezogen sind oder der Stand einige Tage alt ist, verwenden Sie /historical, um den Eintrag auf das tatsächliche Übergabedatum zurückzudatieren. Das hält Ihre Verbrauchshistorie ehrlich.
Tipp: Bei einem Mehrtarifzähler erfassen Sie am Einzugstag sowohl die Tages- als auch die Nachttarife. Wenn einer fehlt, ist jede Rechnung zum Nachttarif danach ein Ratespiel.
Geben Sie dem Mieter Lesezugriff
Laden Sie den Mieter zur Adresse ein, damit er Lesezugriff auf seine eigenen Nebenkosten erhält. Er kann die Tarife und die von Ihnen aufgezeichneten Stände sehen, was Streitigkeiten über "Ich habe diesem Tarif nie zugestimmt" auf null reduziert. Sie bleiben die einzige Person, die Dienstleistungen und Preise bearbeitet.
Richten Sie die Adresse einmal ein
Sie können die gesamte Einrichtung über das Dienstleistungsmenü des Bots vornehmen — keine Web-App erforderlich:
- Fügen Sie die Adresse und jeden Dienst (Strom, Wasser, Gas) hinzu.
- Aktivieren Sie einen gemeinsamen Zähler, falls einer für das Gebäude vorhanden ist.
- Fügen Sie jeden Tarif mit seinem Typ — gemessen, Abonnement oder manuell — und Preis hinzu.
Mit definierten Tarifen wandelt FinMan jeden neuen Stand direkt in eine berechnete Rechnung um.
Wiederholen Sie es beim Auszug
Die genau gleiche Routine beim Auszug gibt Ihnen die Schlussstände. Basiswert rein, Endstand raus — der gesamte Verbrauch während der Mietzeit liegt zwischen zwei verifizierten Fotos, und die Schlussrechnung schreibt sich praktisch von selbst.
Tun Sie dies einmal pro Immobilie, und Sie müssen nie wieder nach alten Zahlen suchen. Die Stände, Fotos und Tarife leben an einem Ort, und sowohl Sie als auch der Mieter sehen die gleichen Zahlen.