Das Problem mit gemeinsamen Zählern
Wenn mehrere Mieter einen Wasser- oder Stromzähler teilen, gibt es keine Ablesung pro Person, von der man abrechnen kann. Sie haben eine Zahl und mehrere Personen, die sie genutzt haben. Die Lösung besteht darin, vor der ersten Rechnung eine Teilungsregel schriftlich zu vereinbaren, damit sich niemand später übervorteilt fühlt.
Wählen Sie eine Teilungsregel
- Gleiche Anteile — am einfachsten und in Ordnung, wenn der Verbrauch ungefähr gleich ist. Gesamt ÷ Anzahl der Mieter.
- Nach Kopfzahl — besser, wenn ein Raum ein Paar und ein anderer einen einzelnen Bewohner hat. Nach Personen gewichten, nicht nach Türen.
- Nach Raumgröße oder Nutzung — insbesondere für Heizung zahlen größere oder stärker genutzte Räume mehr.
Was auch immer Sie wählen, wenden Sie die gleiche Regel jeden Monat an. Methoden von Monat zu Monat zu mischen, ist der Beginn von Streitigkeiten.
Trennen Sie, was individuell gemessen wird
Nicht alles ist gemeinsam. Wenn ein Raum seinen eigenen Stromunterzähler hat, berechnen Sie diesen Mieter direkt aus seinen Ablesungen und teilen Sie nur die wirklich gemeinsamen Dienste (Treppenhausbeleuchtung, gemeinsames Wasser, Gasheizung). In FinMan können Sie jeden Dienst markieren: Schalten Sie gemeinsamen Zähler für die gemeinsamen ein und lassen Sie ihn für individuell gemessene Dienste ausgeschaltet.
Tipp: Stellen Sie den gemeinsamen Zähler pro Dienst ein, nicht pro Adresse. Eine Adresse kann gleichzeitig einen gemeinsamen Wasserzähler und private Stromzähler haben.
Ablesungen ohne Hin und Her sammeln
Die Mieter jeden Monat nach Zahlen zu fragen, ist der mühsame Teil. FinMan ermöglicht es Ihnen, einen Mieter zur Adresse einzuladen, damit er seine eigenen Ablesungen einreicht — einschließlich einfaches Senden eines Zählerfotos an den Bot, das die KI liest und dem richtigen Dienst und Tarif zuordnet. Mieter erhalten nur Lesezugriff, sodass sie die Rechnungen und die Berechnung der Teilung sehen können, aber Ihre Tarife nicht bearbeiten können.
Ein monatlicher Ablauf, der funktioniert
- Mieter senden ihre Zählerfotos oder Werte über den Bot.
- FinMan berechnet den Unterschied zum letzten Monat und berechnet jede gemessene Rechnung.
- Für gemeinsame Dienste wenden Sie Ihre vereinbarte Teilung auf die Gesamtsumme an.
- Verfolgen Sie, wer was bezahlt hat, damit nichts durchrutscht.