Zwei Möglichkeiten, Monobank-Daten in FinMan zu bringen
FinMan kann Ihre Monobank-Ausgaben auf zwei verschiedene Arten abrufen, und sie lösen zwei verschiedene Probleme. Zu wissen, welche Sie verwenden sollten, hält Ihre Aufzeichnungen sauber und Ihre Kategorien ordentlich.
Webhooks: automatisiert, nach vorne
Die Monobank-Integration verwendet Webhooks: Jedes Mal, wenn Ihre Karte belastet wird, erfasst FinMan die Transaktion automatisch — Betrag und Händler — ohne manuelles Tippen. Dies ist die Methode, die Sie für die tägliche Verfolgung verwenden möchten. Sobald Sie verbunden sind, fließen neue Käufe von selbst ein und die KI-Auto-Kategorisierung sortiert sie.
Der Haken: Webhooks erfassen nur Transaktionen ab dem Moment, in dem Sie sich verbinden. Sie können nicht in die Vergangenheit zurückblicken.
Abrechnungsimport: die Vergangenheit nachfüllen
Um Ausgaben von vor Ihrer Verbindung zu bringen — sagen wir, die letzten Monate — exportieren Sie eine Abrechnung von Monobank und senden Sie die Datei an den FinMan-Bot (oder laden Sie sie in der Web-App hoch). FinMans selbstlernende Vorlagen analysieren sie; bekannte Formate werden sofort erkannt, und unbekannte erhalten eine KI-generierte Vorlage im Handumdrehen.
Dies ist Ihr Werkzeug für eine einmalige Nachfüllung, nicht für die laufende Erfassung.
Faustregel: Webhooks für die Zukunft, Abrechnungsimport für die Vergangenheit — und lassen Sie niemals die beiden auf denselben Daten überlappen.
Duplikate vermeiden
Der eine Fehler, den Sie vermeiden sollten: Importieren Sie eine Abrechnung, die Daten abdeckt, die Ihre Webhooks bereits behandelt haben. Das erstellt zwei Einträge für denselben Kauf. Halten Sie sie in separaten Datumsbereichen:
- Verbinden Sie zuerst die Webhooks und notieren Sie das Datum, an dem Sie es getan haben.
- Importieren Sie Abrechnungen nur bis zum Tag vor dem Live-Gang der Webhooks.
- Wenn Sie bereits eine Überlappung haben, überprüfen Sie die betroffenen Tage und löschen Sie die doppelten manuellen Einträge.
Eine saubere Einrichtung von Anfang bis Ende
- Aktivieren Sie die Monobank-Integration, damit neue Transaktionen automatisch erfasst werden.
- Exportieren Sie eine Abrechnung, die den früheren Zeitraum abdeckt, den Sie vermissen.
- Schicken Sie die Datei an den Bot; lassen Sie die KI sie analysieren und kategorisieren.
- Überprüfen Sie die Nahtstelle zwischen importierten und Webhook-Daten.
Danach ist Ihre laufende Ausgabenverfolgung vollständig automatisch, und Ihre Historie reicht so weit zurück, wie Ihre Abrechnung ging — ohne doppelte Zählung dazwischen.