Bis jetzt bedeutete das Ändern eines Tarifs oder das Umbenennen einer Adresse in FinMan, die Web-App zu öffnen. Das ist am Schreibtisch in Ordnung — aber die meisten von uns haben es mit Versorgungsunternehmen unterwegs zu tun: vor dem Zähler stehend, einen Preisänderungsbrief lesend oder mit einem Mieter abrechnend. Daher haben wir das Ganze in den Bot verschoben. Sie können jetzt Ihre Adressen, Dienste und Tarife direkt über das Menü für Versorgungsunternehmen von Telegram oder WhatsApp verwalten, ohne Browser.
Warum überhaupt vom Bot aus bearbeiten?
Der Bot ist bereits der Ort, an dem Sie Zählerstände einreichen und Ihren monatlichen Rechnungsfluss verwalten. Die Verwaltung dort zu halten, bedeutet einen weniger Kontextwechsel. Wenn sich ein Preis ändert, beheben Sie ihn im selben Chat, in dem Sie den Zählerstand für den nächsten Monat eingeben. Wenn Sie eine neue Wohnung hinzufügen, richten Sie deren Dienste sofort ein. Und da Telegram und WhatsApp denselben FinMan-Kern teilen, sind die Schritte auf beiden identisch — nur die Schaltflächen sehen etwas anders aus.
Die Struktur: Adressen → Dienste → Tarife
FinMan organisiert Versorgungsunternehmen in drei Ebenen, und das Bot-Menü spiegelt diese genau wider:
- Adresse — ein Zuhause, eine Wohnung oder ein Grundstück (z.B. "Hauptwohnung").
- Dienst — Strom, Wasser, Gas usw., die an eine Adresse angehängt sind. Jeder Dienst kann einen gemeinsamen Zähler haben.
- Tarif — die Preisgestaltung unter einem Dienst. Ein Tarif hat einen Namen, einen Typ (gemessen, Abonnement oder manuell) und einen Preis.
Sobald Sie diese drei Ebenen verstanden haben, ist die Menü-Navigation offensichtlich: Sie bohren sich durch, bearbeiten und gehen zurück.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Bot und gehen Sie zum Versorgungsmenü.
- Wählen Sie eine Adresse. Von hier aus können Sie sie umbenennen, die Liste der Dienste öffnen oder einen brandneuen Dienst inline hinzufügen.
- Öffnen Sie einen Dienst. Sie können ihn umbenennen, umschalten, ob er einen gemeinsamen Zähler verwendet, oder zu seinen Tarifen springen.
- Öffnen Sie einen Tarif. Hier benennen Sie ihn um, ändern seinen Typ (gemessen / Abonnement / manuell) oder setzen einen neuen Preis fest.
- Brauchen Sie etwas Neues? Sie können eine Adresse, einen Dienst oder einen Tarif genau dort hinzufügen, wo Sie sind — kein Neustart in der Web-App erforderlich.
Jede Änderung wird sofort gespeichert und gilt beim nächsten Mal, wenn Sie eine Rechnung berechnen oder einen Zählerstand einreichen.
Ein praktisches Beispiel: eine Preisänderung für Tag/Nacht-Strom
Angenommen, Ihr Anbieter erhöht den Nachttarif für Ihren Mehrtarif-Strom. Hier ist die gesamte Aufgabe, in weniger als einer Minute von Ihrem Telefon erledigt:
- Öffnen Sie Versorgungsunternehmen und wählen Sie Hauptwohnung.
- Öffnen Sie den Strom-Dienst. Sie sehen Ihre beiden Tarife — Tag und Nacht.
- Öffnen Sie den Nacht-Tarif, wählen Sie, um seinen Preis festzulegen, und geben Sie den neuen Betrag ein.
- Fertig. Ihr Tagestarif bleibt unberührt; nur der Nachtpreis wurde aktualisiert.
Da FinMan die Tarifänderungen im Laufe der Zeit verfolgt, verwenden Ihre älteren Zählerstände weiterhin den Preis, der damals galt — sodass frühere Rechnungen korrekt bleiben und der neue Preis nur zukünftige Berechnungen beeinflusst. Sie müssen "die Geschichte nicht reparieren" oder etwas manuell neu berechnen.
Tipp: Aktualisieren Sie einen Tarif bevor Sie den Zählerstand einreichen, der unter dem neuen Preis fällt. Setzen Sie zuerst den Preis, dann senden Sie Ihren Zählerstand (oder ein Zählerfoto), damit die Differenz gegen die richtige Zahl berechnet wird.
Den richtigen Tariftyp wählen
Die drei Tariftypen decken die meisten Abrechnungssituationen ab:
- Gemessen — Preis pro verbrauchter Einheit, berechnet aus Ihren Zählerständen (der klassische Fall von Strom/Wasser/Gas).
- Abonnement — eine feste wiederkehrende Gebühr, die nicht vom Verbrauch abhängt (eine Grundgebühr oder Servicegebühr).
- Manuell — für Beträge, die Sie selbst eingeben, wenn es keine klare Formel gibt.
Wenn Ihr Anbieter ändert, wie etwas abgerechnet wird — sagen wir, eine Verbrauchslinie wird zu einer Pauschale — können Sie den Tariftyp im Bot an derselben Stelle ändern, an der Sie seinen Preis bearbeiten würden.
Vermieter: Teilen Sie eine Adresse mit Ihrem Mieter
Dieses Update ist besonders praktisch, wenn Sie eine Immobilie vermieten. Sie können eine Adresse teilen, sodass Ihr Mieter nur-Lese-Zugriff auf deren Dienste und Tarife erhält. Sie können genau sehen, welche Dienste existieren und was die aktuellen Preise sind — nützlich, wenn sie ihre eigenen Zählerstände einreichen — aber sie können nichts umbenennen, einen Preis ändern oder einen Tariftyp ändern. Sie behalten die Kontrolle über die Einrichtung; sie tragen nur Zählerstände bei. Kombiniert mit FinMans Mieter-Einladungen und der Aufteilung von Versorgungsunternehmen lebt der gesamte Vermieter/Mieter-Zyklus jetzt im Bot.
Einige Gewohnheiten, die es ordentlich halten
- Benennen Sie Dinge klar. "Tag" und "Nacht" sind besser als "Tarif 1" und "Tarif 2", wenn Sie in Eile bearbeiten.
- Schalten Sie gemeinsame Zähler durchdacht um. Schalten Sie den gemeinsamen Zähler-Schalter nur für Dienste ein, die tatsächlich einen physischen Zähler über die Adresse teilen.
- Preise sofort aktualisieren. In dem Moment, in dem eine Preisänderungsmitteilung eintrifft, beheben Sie den Tarif — dann ist Ihre nächste Rechnung korrekt, ohne dass Nachholmathematik erforderlich ist.
Das ist der ganze Sinn, die Verwaltung in den Bot zu verlagern: Der Ort, an dem Sie bereits Zählerstände ablesen und Rechnungen bezahlen, ist jetzt der Ort, an dem Sie die Einrichtung korrekt halten. Kein Browser, kein Warten, bis Sie zu Hause sind — öffnen Sie einfach den Chat, bohren Sie sich durch und ändern Sie, was Sie benötigen.