Až dosud znamenalo opravit tarif nebo přejmenovat adresu ve FinManu otevření webové aplikace. To je v pořádku u vašeho stolu — ale většina z nás se zabývá účty na cestách: stojí před měřičem, čte dopis o změně ceny nebo se vyrovnává s nájemníkem. Takže jsme to celé přesunuli do bota. Nyní můžete spravovat své adresy, služby a tarify přímo z menu Účty Telegramu nebo WhatsApp, není potřeba prohlížeč.
Proč upravovat z bota vůbec?
Bot je již místem, kde odesíláte měření a spravujete svůj měsíční účet. Udržování správy tam znamená jedno méně přepínání kontextu. Když se cena změní, opravíte ji ve stejném chatu, kde zadáte měření na příští měsíc. Když přidáte nový byt, nastavíte jeho služby na místě. A protože Telegram a WhatsApp sdílejí stejný základ FinManu, kroky jsou na obou identické — pouze tlačítka vypadají mírně jinak.
Struktura: adresy → služby → tarify
FinMan organizuje účty ve třech úrovních a menu bota je přesně odráží:
- Adresa — domov, byt nebo nemovitost (např. "Hlavní byt").
- Služba — elektřina, voda, plyn atd., připojená k adrese. Každá služba může mít přepínač sdíleného měřiče.
- Tarif — cena pod službou. Tarif má název, typ (měřený, předplatné nebo ruční) a cenu.
Jakmile pochopíte tyto tři úrovně, navigace v menu je jasná: procházejte dolů, upravujte a vracejte se zpět.
Postup, krok za krokem
- Otevřete bota a přejděte do menu Účty.
- Vyberte adresu. Odtud ji můžete přejmenovat, otevřít její seznam služeb nebo přidat zcela novou službu přímo.
- Otevřete službu. Můžete ji přejmenovat, přepnout, zda používá sdílený měřič, nebo přejít k jejím tarifům.
- Otevřete tarif. Zde jej přejmenujete, změníte jeho typ (měřený / předplatné / ruční) nebo nastavíte novou cenu.
- Potřebujete něco nového? Můžete přidat adresu, službu nebo tarif přímo tam, kde jste — není potřeba začínat znovu ve webové aplikaci.
Každá změna se okamžitě uloží a použije se při dalším výpočtu účtu nebo odeslání měření.
Praktický příklad: změna ceny elektřiny ve dne/noci
Představte si, že váš poskytovatel zvyšuje noční sazbu na vaší více-tarifní elektřině. Zde je celý úkol, hotový z vašeho telefonu za méně než minutu:
- Otevřete Účty a vyberte Hlavní byt.
- Otevřete službu Elektřina. Uvidíte své dvě tarify — Den a Noc.
- Otevřete tarif Noc, zvolte nastavit jeho cenu a zadejte novou částku.
- Hotovo. Vaše denní sazba zůstává nedotčena; pouze se aktualizovala noční cena.
Protože FinMan sleduje změny tarifů v průběhu času, vaše starší měření nadále používají cenu, která byla v platnosti tehdy — takže minulá vyúčtování zůstávají správná a nová cena ovlivňuje pouze budoucí výpočty. Nemusíte "opravovat historii" nebo ručně přepočítávat cokoliv.
Tip: aktualizujte tarif před odesláním měření, které spadá pod novou cenu. Nejprve nastavte cenu, poté odešlete své měření (nebo fotografii měřiče), aby se rozdíl vypočítal proti správnému číslu.
Výběr správného typu tarifu
Tři typy tarifů pokrývají většinu fakturačních situací:
- Měřený — cena za jednotku spotřebovanou, vypočítaná z vašich měření (klasický případ elektřiny/vody/gasu).
- Předplatné — pevný opakující se poplatek, který nezávisí na spotřebě (stálý poplatek nebo poplatek za službu).
- Ruční — pro částky, které zadáváte sami, když neexistuje čistý vzorec.
Pokud váš poskytovatel změní způsob, jakým je něco účtováno — například se řádek spotřeby stane pevným poplatkem — můžete změnit typ tarifu z bota na stejném místě, kde byste upravili jeho cenu.
Pronajímatelé: sdílejte adresu se svým nájemníkem
Tato aktualizace je obzvlášť užitečná, pokud pronajímáte nemovitost. Můžete sdílet adresu, aby váš nájemník získal přístup pouze pro čtení k jejím službám a tarifům. Mohou přesně vidět, jaké služby existují a jaké jsou aktuální ceny — užitečné, když odesílají své vlastní měření — ale nemohou nic přejmenovat, změnit cenu nebo upravit typ tarifu. Vy zůstáváte pod kontrolou nastavení; oni jen přispívají měřeními. V kombinaci s pozvánkami pro nájemníky a rozdělením účtů FinMan, celý cyklus pronajímatel/nájemník nyní žije v botu.
Několik návyků, které udržují pořádek
- Jasně pojmenujte věci. "Den" a "Noc" jsou lepší než "Tarif 1" a "Tarif 2", když upravujete ve spěchu.
- Pečlivě přepínejte sdílené měřiče. Přepněte přepínač sdíleného měřiče pouze pro služby, které skutečně sdílejí jeden fyzický měřič napříč adresou.
- Aktualizujte ceny, jakmile uslyšíte. Jakmile dorazí oznámení o změně ceny, opravte tarif — pak je váš další účet správný bez jakéhokoli dohánění matematiky.
To je celý smysl přesunutí správy do bota: místo, kde již čtete měřiče a platíte účty, je nyní místem, kde udržujete správné nastavení. Žádný prohlížeč, žádné čekání, až se dostanete domů — prostě otevřete chat, procházejte dolů a změňte, co potřebujete.