Fins ara, arreglar una tarifa o canviar el nom d'una adreça a FinMan significava obrir l'aplicació web. Això està bé a la teva taula — però la majoria de nosaltres gestionem serveis públics en moviment: davant del comptador, llegint una carta de canvi de preu o ajustant comptes amb un llogater. Així que hem mogut tot això al bot. Ara pots gestionar les teves adreces, serveis i tarifes directament des del menú de Serveis de Telegram o WhatsApp, sense necessitat de navegador.
Per què editar des del bot?
El bot ja és on envies lectures del comptador i gestiones el teu flux de factures mensual. Mantenir la gestió allà significa un canvi de context menys. Quan un preu canvia, ho arregles en el mateix xat on introduiràs la lectura del mes següent. Quan afegeixes un nou pis, configures els seus serveis al moment. I com que Telegram i WhatsApp comparteixen el mateix nucli de FinMan, els passos són idèntics en ambdós — només els botons semblen lleugerament diferents.
L'estructura: adreces → serveis → tarifes
FinMan organitza els serveis públics en tres nivells, i el menú del bot els reflecteix exactament:
- Adreça — una casa, pis o propietat (per exemple, "Pis principal").
- Servei — electricitat, aigua, gas, etc., adjunt a una adreça. Cada servei pot tenir un commutador de comptador compartit.
- Tarifa — el preu d'un servei. Una tarifa té un nom, un tipus (mesurat, subscripció o manual) i un preu.
Un cop entenguis aquestes tres capes, la navegació del menú és òbvia: vas a fons, edites i tornes enrere.
El flux, pas a pas
- Obre el bot i ves al menú de Serveis.
- Escull una adreça. A partir d'aquí pots canviar-ne el nom, obrir la seva llista de serveis o afegir un servei nou en línia.
- Obre un servei. Pots canviar-ne el nom, alternar si utilitza un comptador compartit, o saltar a les seves tarifes.
- Obre una tarifa. Aquí pots canviar-ne el nom, canviar el seu tipus (mesurat / subscripció / manual) o establir un nou preu.
- Necessites alguna cosa nova? Pots afegir una adreça, un servei o una tarifa just on ets — no cal començar de nou a l'aplicació web.
Cada canvi s'afegeix immediatament i s'aplica la propera vegada que calculis una factura o enviïs una lectura.
Un exemple pràctic: un canvi de preu d'electricitat dia/nit
Diguem que el teu proveïdor augmenta la tarifa nocturna de la teva electricitat multitarifa. Aquí tens tota la feina, feta des del teu telèfon en menys d'un minut:
- Obre Serveis i escull Pis principal.
- Obre el servei Electricitat. Veuràs les teves dues tarifes — Dia i Nit.
- Obre la tarifa Nit, escull establir el seu preu i escriu la nova quantitat.
- Fet. La teva tarifa diària es manté intacta; només s'ha actualitzat el preu nocturn.
Com que FinMan fa un seguiment dels canvis de tarifa al llarg del temps, les teves lectures anteriors continuen utilitzant el preu que estava en vigor llavors — així que les factures passades es mantenen correctes i el nou preu només afecta els càlculs futurs. No has de "arreglar la història" ni recalcular res manualment.
Consell: actualitza una tarifa abans d'enviar la lectura que cau sota el nou preu. Estableix primer el preu, després envia la teva lectura del comptador (o una foto del comptador) perquè la diferència es calculi contra el número correcte.
Escollint el tipus de tarifa adequat
Els tres tipus de tarifa cobreixen la majoria de situacions de facturació:
- Mesurat — preu per unitat consumida, calculat a partir de les teves lectures del comptador (el clàssic cas d'electricitat/aigua/gas).
- Subscripció — un càrrec fix recurrent que no depèn de l'ús (una tarifa de manteniment o càrrec de servei).
- Manual — per quantitats que introdueixes tu mateix quan no hi ha una fórmula clara.
Si el teu proveïdor canvia com es factura alguna cosa — diguem que una línia d'ús es converteix en una tarifa fixa — pots canviar el tipus d'una tarifa des del bot al mateix lloc on editaries el seu preu.
Propietaris: comparteix una adreça amb el teu llogater
Aquesta actualització és especialment útil si llogues una propietat. Pots compartir una adreça perquè el teu llogater tingui accés només de lectura als seus serveis i tarifes. Poden veure exactament quins serveis existeixen i quins són els preus actuals — útil quan presenten les seves pròpies lectures del comptador — però no poden canviar res, modificar un preu o alterar un tipus de tarifa. Tu et mantens al control de la configuració; ells només contribueixen amb lectures. Combinat amb les invitacions de llogater de FinMan i la divisió de serveis, tot el cicle propietari/llogater ara viu al bot.
Alguns hàbits que mantenen tot net
- Només les coses clarament. "Dia" i "Nit" són millor que "Tarifa 1" i "Tarifa 2" quan estàs editant ràpidament.
- Alterna comptadors compartits amb cura. Activa el commutador de comptador compartit només per a serveis que realment comparteixen un comptador físic a través de l'adreça.
- Actualitza els preus tan aviat com ho sàpigues. En el moment que arriba un avís de canvi de preu, arregla la tarifa — així la teva propera factura és correcta sense cap càlcul de recuperació.
Aquest és tot el punt de moure la gestió al bot: el lloc on ja llegeixes comptadors i pagues factures és ara el lloc on mantens la configuració correcta. Sense navegador, sense esperar fins que estiguis a casa — només obre el xat, aprofundeix i canvia el que necessites.