لماذا تحتاج المخصصات إلى تتبع خاص بها
تعلم المخصصات الأطفال التخطيط، ولكن فقط إذا كانت الأموال مرئية. النقد في الجيب يختفي دون أثر. سجل مشترك يظهر ما دخل، وما خرج، وما تبقى — لك ولهما.
قم بإعداده كمجموعة عائلية
في FinMan، أنشئ مجموعة عائلية مشتركة وادعُ الأشخاص الذين يحتاجون لرؤيتها. يرى الجميع في المجموعة نفس الأرقام، لذا لا يوجد جدال حول من أنفق ماذا.
ثم قم ببناء هيكل بسيط مع الفئات والفئات الفرعية:
- الفئة: مخصصات
- فئة فرعية لكل طفل (مثل مايا، ليو) حتى تبقى أموال كل طفل منفصلة.
سجل الحدثين المهمين
المخصصات هي في الحقيقة مجرد تدفقين لتسجيلهما:
- تعبئة — أضف إدخال دخل تحت الفئة الفرعية للطفل في كل مرة تسلم فيها مخصصاتهم.
- إنفاق — أضف إدخال نفقات تحت نفس الفئة الفرعية عندما يشترون شيئًا.
نظرًا لأن FinMan يتتبع كلا الأمرين، فإن الرصيد الجاري لكل طفل هو ببساطة التعبئات ناقص النفقات — لا حاجة لجدول بيانات منفصل.
نصيحة: حافظ على المبلغ واليوم متسقين (مثل كل يوم أحد). يجعل الإيقاع الثابت من السهل اكتشاف أسبوع مفقود ويساعد الأطفال على تعلم الميزانية حتى التعبئة التالية.
راجع ذلك معًا في نهاية الشهر
مرة في الشهر، افتح التقارير وقم بتصفية حسب فئة المخصصات. سترى إجمالي ما تلقاه كل طفل وإجمالي ما أنفقه، مقسومًا حسب الفئة الفرعية. هذه محادثة رائعة تستغرق خمس دقائق: أين ذهبت الأموال، هل كان هناك شيء يستحق ذلك، ماذا يدخرون للشهر المقبل.
تعامل مع الحالات الواقعية
- نسيت تسجيل إنفاق؟ استخدم إدخال مؤرخ — حدد التاريخ الماضي حتى يتطابق السجل مع الوقت الذي حدث فيه بالفعل.
- أموال بعملة أخرى؟ إذا أنفق طفل في رحلة، فإن دعم FinMan متعدد العملات يحتفظ بالمبلغ بعملته الخاصة مع أسعار يومية، لذا لا يزال الإجمالي يتماشى.