المشكلة مع العدادات المشتركة
عندما يشارك عدة مستأجرين عداد مياه أو كهرباء واحد، لا يوجد قراءة لكل شخص للفوترة. لديك رقم واحد وعدة أشخاص استخدموه. الحل هو الاتفاق على قاعدة تقسيم قبل الفاتورة الأولى، كتابةً، حتى لا يشعر أي شخص بأنه تم تحميله أكثر من اللازم لاحقًا.
اختر قاعدة تقسيم واحدة
- حصص متساوية — أبسط ومناسب عندما يكون الاستخدام متساويًا تقريبًا. الإجمالي ÷ عدد المستأجرين.
- حسب عدد الأشخاص — أفضل عندما تحتوي غرفة واحدة على زوج وآخر على شخص واحد. الوزن حسب الأشخاص، وليس الأبواب.
- حسب حجم الغرفة أو الاستخدام — خاصة للتدفئة، تدفع المساحات الأكبر أو الأكثر استخدامًا أكثر.
مهما اخترت، طبق نفس القاعدة كل شهر. خلط الطرق من شهر لآخر هو كيف تبدأ النزاعات.
افصل ما هو مقاس بشكل فردي
ليس كل شيء مشترك. إذا كانت غرفة تحتوي على عداد فرعي خاص بها، قم بفوترة ذلك المستأجر مباشرة من قراءاته واحتفظ فقط بالخدمات المشتركة الحقيقية (إضاءة السلم، المياه المشتركة، تدفئة الغاز). في FinMan يمكنك وضع علامة على كل خدمة: قم بتبديل عداد مشترك للخدمات المشتركة واتركه مغلقًا للخدمات المقاسة بشكل فردي.
نصيحة: قم بتعيين تبديل العداد المشترك لكل خدمة، وليس لكل عنوان. يمكن أن يحتوي عنوان واحد على عداد مياه مشترك وعدادات كهرباء خاصة في نفس الوقت.
جمع القراءات بدون الذهاب والإياب
مطاردة المستأجرين للحصول على الأرقام كل شهر هي الجزء الممل. يتيح لك FinMan دعوة مستأجر إلى العنوان حتى يقدموا قراءاتهم الخاصة — بما في ذلك مجرد إرسال صورة العداد إلى الروبوت، الذي يقرأه الذكاء الاصطناعي ويطابقه مع الخدمة والتعريفة الصحيحة. يحصل المستأجرون على وصول للقراءة فقط، لذا يمكنهم رؤية الفواتير وكيف تم حساب التقسيم ولكن لا يمكنهم تعديل تعريفاتك.
تدفق شهري يعمل
- يرسل المستأجرون صور عداداتهم أو قيمهم عبر الروبوت.
- يحسب FinMan الفرق من الشهر الماضي ويحسب كل فاتورة مقاسة.
- بالنسبة للخدمات المشتركة، طبق تقسيمك المتفق عليه على الإجمالي.
- تتبع من دفع ماذا حتى لا يفلت شيء.