Tot nou toe het dit beteken om 'n tarief of 'n adres in FinMan te hernoem om die web app oop te maak. Dit is reg by jou lessenaar — maar die meeste van ons hanteer nutsdienste terwyl ons op die beweeg is: voor die meter staan, 'n prysverandering brief lees, of met 'n huurder afreken. So het ons die hele ding in die bot geskuif. Jy kan nou jou adresse, dienste en tariewe direk vanaf die Telegram of WhatsApp Nutsdienste-menu bestuur, geen blaaiers benodig.
Waarom van die bot redigeer?
Die bot is reeds waar jy meterlesings indien en jou maandelikse rekening vloei. Om bestuur daar te hou beteken een minder kontekswisseling. Wanneer 'n prys verander, herstel jy dit in dieselfde gesprek waar jy volgende maand se lesing sal invoer. Wanneer jy 'n nuwe woonstel byvoeg, stel jy sy dienste ter plaatse op. En omdat Telegram en WhatsApp dieselfde FinMan-kern deel, is die stappe identies op albei — net die knoppies lyk effens anders.
Die struktuur: adresse → dienste → tariewe
FinMan organiseer nutsdienste in drie vlakke, en die bot-menu weerspieël hulle presies:
- Adres — 'n huis, woonstel of eiendom (bv. "Hoof woonstel").
- Dienste — elektrisiteit, water, gas, ensovoorts, aan 'n adres gekoppel. Elke diens kan 'n gedeelde meter skakel hê.
- Tarief — die prys onder 'n diens. 'n Tarief het 'n naam, 'n tipe (gemete, intekening of handmatig) en 'n prys.
Een keer jy daardie drie lae verstaan, is die menu-navigasie duidelik: jy boor af, redigeer, en gaan terug.
Die vloei, stap vir stap
- Open die bot en gaan na die Nutsdienste-menu.
- Kies 'n adres. Van hier kan jy dit hernoem, sy lys van dienste oopmaak, of 'n splinternuwe diens inlyn byvoeg.
- Open 'n diens. Jy kan dit hernoem, skakel of dit 'n gedeelde meter gebruik, of in sy tariewe spring.
- Open 'n tarief. Hier hernoem jy dit, verander sy tipe (gemete / intekening / handmatig), of stel 'n nuwe prys in.
- Het jy iets nuuts nodig? Jy kan n adres, 'n diens of 'n tarief reg waar jy is byvoeg — geen behoefte om weer in die web app te begin nie.
Elke verandering stoor onmiddellik en geld die volgende keer wanneer jy 'n rekening bereken of 'n lesing indien.
‘n Praktiese voorbeeld: ‘n dag/nag elektrisiteit prys verandering
Sê jou verskaffer verhoog die nagtarief op jou multi-tarief elektrisiteit. Hier is die hele werk, gedoen vanaf jou foon in minder as 'n minuut:
- Open Nutsdienste en kies Hoof woonstel.
- Open die Elektrisiteit diens. Jy sal jou twee tariewe sien — Dag en Nag.
- Open die Nag tarief, kies om sy prys in te stel, en tik die nuwe bedrag.
- Gedaan. Jou dagtarief bly ongeskonde; net die nagprys is opgedateer.
Omdat FinMan tariefveranderings oor tyd volg, hou jou ou lesings aan om die prys te gebruik wat destyds van krag was — sodat vorige rekeninge korrek bly en die nuwe prys net toekomstige berekeninge beïnvloed. Jy hoef nie "geskiedenis" te herstel of enigiets met die hand te herbereken nie.
Wenk: werk 'n tarief voor jy die lesing indien wat onder die nuwe prys val. Stel die prys eers in, dan stuur jou meterlesing (of 'n meterfoto) sodat die verskil teen die regte nommer bereken word.
Kies die regte tarieftipe
Die drie tarieftipes dek die meeste faktureringsituasies:
- Gemete — geprys per eenheid verbruik, bereken uit jou meterlesings (die klassieke elektrisiteit/water/gas geval).
- Inskrywing — 'n vaste herhalende koste wat nie van gebruik afhang nie (eenstaande fooi of diensfooi).
- Handmatig — vir bedrae wat jy self invoer wanneer daar geen skoon formule is nie.
As jou verskaffer verander hoe iets gefaktureer word — sê 'n gebruiklyn word 'n plat fooi — kan jy 'n tarief se tipe van die bot in dieselfde plek verander waar jy sy prys sou redigeer.
Verhuurders: deel 'n adres met jou huurder
Hierdie opdatering is veral handig as jy 'n eiendom verhuur. Jy kan ‘n adres deel sodat jou huurder lees-slegs toegang tot sy dienste en tariewe kry. Hulle kan presies sien watter dienste bestaan en wat die huidige pryse is — nuttig wanneer hulle hul eie meterlesings indien — maar hulle kan niks hernoem, 'n prys verander, of 'n tarieftipe verander nie. Jy bly in beheer van die opstelling; hulle dra net lesings by. Saam met FinMan se huurder uitnodigings en nutsdienste splitsing, leef die hele verhuurder/huurder siklus nou in die bot.
‘n Paar gewoontes wat dit netjies hou
- Naam dinge duidelik. "Dag" en "Nag" is beter as "Tarief 1" en "Tarief 2" wanneer jy in 'n haas redigeer.
- Skakel gedeelde meters bedagsaam aan. Draai die gedeelde-meter skakel net aan vir dienste wat werklik een fisiese meter oor die adres deel.
- Werk pryse op soos jy hoor. Die oomblik dat 'n prysveranderings kennisgewing aankom, herstel die tarief — dan is jou volgende rekening reg sonder enige agterstallige wiskunde.
Dit is die hele punt van die bestuur in die bot te skuif: die plek waar jy reeds meters lees en rekeninge betaal, is nou die plek waar jy die opstelling korrek hou. Geen blaaiers, geen wag totdat jy by die huis is nie — net open die gesprek, boor af, en verander wat jy nodig het.